Come riparare più documenti con lo stesso documento ID

Question

Ho una raccolta di siti Document Center SharePoint 2010 con ID documento abilitato. Nelle proprietà per qualsiasi articolo è presente un collegamento all'ID documento che dovrebbe Aprire il documento. Invece il link mi porta a una pagina dei risultati di ricerca che non è la pagina dei risultati della ricerca standard per il sito (abbiamo un centro di ricerca aziendale che viene utilizzato per tutti gli altri risultati di ricerca). La pagina dei risultati della ricerca mostra il seguente messaggio:

Property doesn't exist or is used in a manner inconsistent with schema settings

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Questa pagina di ricerca ha anche il menu a discesa del contesto disabilitata per il resto della raccolta del sito. Se seleziono "Tutti i siti" dal menu a discesa e la ricerca di nuovo sugli stessi termini mi porta alla pagina dei risultati di ricerca corretta e mi mostra circa 35 risultati. Quando vedo le proprietà di ciascuno degli elementi restituiti su quella pagina di ricerca (beh, ho testato circa 6 di loro), mi mostrano tutti hanno lo stesso documento ID. Non solo hanno lo stesso ID documento ma sembra che vivano tutti nella stessa biblioteca. Questo è uno scenario che non dovrebbe essere possibile, ma è successo.

Questo è tutto molto irritante per me e sicuramente ai miei utenti.

Grazie per qualsiasi aiuto!

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• matt

  ** Aggiornamento 12/7/2012 **

  Siamo andati con l'approccio che evitava di contattare Microsoft per ora. Quello che abbiamo provato a fare è stato scaricare tutti i documenti e quindi eliminarli da SharePoint. Successivamente ho svuotato il cestino nella raccolta del sito, e l'utente ha recuperato tutti i documenti, ma hanno mantenuto i loro vecchi ID documenti!? Ciò potrebbe richiedere una nuova domanda, e va bene, ma ora mi piacerebbe sapere se qualcuno conosce un modo per rimuovere automaticamente questi ID incorporati da un documento (vedere: PowerShell o qualche altro script / codice)? Questo potrebbe accadere solo con i documenti dell'ufficio (quelli in questione sono Word Docs). In ogni caso ho trovato le informazioni nei documenti e sembrava che fossi in grado di rimuovere l'ID del documento da uno, ma questo sarà lento andare per il 35 o così che deve essere risolto, dal momento che dovevo farlo dentro Parola.

Answer 1

OK, quindi ho capito una soluzione a questo problema. Non so davvero cosa lo ha causato (penso che qualcuno abbia fatto una copia o qualcosa del genere e per qualsiasi motivo quando caricarono la copia Sharepoint non ha cambiato l'ID) perché non ero in grado di riprodurre il problema con i documenti più recenti.

La soluzione:

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1. Trova i tuoi debiti con ID non univoco o cerca o scorrendo attraverso la visualizzazione della libreria
2. Aprire l'elemento in qualsiasi applicazione MS Office (questa correzione potrebbe non funzionare o addirittura materia per documenti non in ufficio)
3. Vai alla scheda File nel nastro (supponendo che MS Office 2010 o successivo), selezionare la sezione "Info", quindi selezionare "Proprietà avanzate" dalla menu a discesa Proprietà sotto la miniatura del documento sul lato destro.
4. Nell'elenco Proprietà nella finestra di dialogo che si apre, selezionare ciascuna voce che inizia con _DLC ed eliminalo.
5. Chiudi la finestra di dialogo
6. Controlla il documento e lascia un commento per gli utenti futuri su ciò che hai fatto.
7. Verificare che l'ID documento sia diverso nella finestra "Proprietà di visualizzazione" in SharePoint
8. Aggiorna eventuali collegamenti in base all'ID del documento che puntano a questo documento

   Speriamo che questo aiuti a uscire le persone. È molto probabile che questo fosse un problema che è stato risolto da un CU o un aggiornamento rapido da MS ed è per questo che non posso riprodurre il problema, ora. Inoltre, non aiuta anche quello, se non tutti, dei documenti con cui stavo lavorando sono diversi mesi a questo punto, quindi i contributori non ricordo davvero cosa hanno fatto quando li hanno controllati.

Answer 2

Anche se questo è un post molto vecchio, ma il problema Docid Duplicato esiste ancora con SharePoint 2010.

Recentemente Microsoft ha aggiunto una correzione per questo nell'agosto 2015 Cu. Spiegato qui - http://code2care.org/2015/SharePoint-2010-august-2015-UPDate-KB3055049-DUPLICE-Document-ID-issue-Bug-Fixed/

Answer 3

Document ID è una proprietà di ricerca gestita gestita dalla stessa applicazione di servizio di ricerca del resto della tua fattoria:

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Docid è una proprietà gestita in modo da poter utilizzare la seguente sintassi di ricerca: DOCID: DOC Valore ID, ad esempio in Tipo di ricerca - Docid: J2W3DN6QF6XW-2-96.

da ID documento in SharePoint Server 2010

Il Centro di ricerca predefinito è configurato per raccolta del sito, quindi sto assumendo la pagina dei risultati della ricerca non è stata configurata per la raccolta del sito del Document Center.

Per configurare questo, vai al sito del Document Center, fare clic su Impostazioni sito> Azioni del sito> Impostazioni di ricerca (sotto "Sotto" Amministrazione raccolta del sito ")> Cercare" Raccolta del sito Pagina dei risultati della ricerca "> Impostare e salvare. Spero che ti aiuti.

Modifica:

Dallo stesso collegamento:

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In Visualizzazione elenco e in visualizzazione Proprietà dei documenti È possibile visualizzare la colonna ID documento. La colonna ID documento è un URL con un formato come: http://site/_layouts/DocIdRedir.aspx?ID=J2W3DN6QF6XW-2-40. Quando questo URL viene cliccato, la ricerca verrà utilizzata per trovare il documento. Ciò consente all'URL di funzionare anche se il documento è stato spostato in un'altra posizione.

Se stai vedendo il centro di ricerca sbagliato, prenderei questo per essere un problema di configurazione di ricerca.

Tuttavia nessun documento unico dovrebbe mai avere lo stesso documento ID. L'ID documento è generato dal prefisso specifico del sito e dai due numeri. Il primo numero è l'ID della libreria che il documento è stato originariamente salvato. Il secondo numero è l'ID elemento dell'elenco nell'elenco Il documento è stato originariamente salvato in. Poiché nessuna lista di due elenchi (nella stessa collezione di siti) ha lo stesso ID e Nessuna due elementi in un elenco Condividi un elenco ID elemento, il fatto che più documenti utilizzano lo stesso documento ID sarebbero riguardanti.

Puoi trovare una fonte comune di questi file che potrebbero causare un problema? Come forse un documento viene copiato tramite un flusso di lavoro per l'uso come "template"?

Modifica 2:

ID documenti dovrebbero sempre essere univoci. C'è stato un bug di SharePoint fissato in il marzo 2012 cu . Il problema è descritto come:

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Supponiamo di salvare un sito come modello e utilizzare il modello per creare un nuovo sito. Quindi, aggiungi documenti a una libreria di documenti sul nuovo sito. In questa situazione, i documenti sul nuovo sito hanno gli stessi documenti ID come documenti sul sito che hai salvato come modello.

Potrebbe essere la causa dei tuoi ID documenti duplicati?