C'è un modo per bloccare la modifica su un documento quando è attivo un flusso di lavoro di approvazione del contenuto?

Question

Quindi ho un documento sotto un flusso di lavoro di approvazione, ma preferirei non lasciare che gli utenti modifichino il documento mentre il flusso di lavoro è attivo per mantenere la coerenza sull'approvazione di tutti (è multi-step).Ho giocato con alcune possibilità:

1) Controllo del documento, ma altri utenti avevano difficoltà a impostare l'approvazione e il flusso di lavoro malfunzionato

2) Posso impostare un documento in Word o Excel 2010/2013 per non modificare le impostazioni di Word ed Excel, ma anche i PDF sono in questa libreria.

3) So che lo sviluppo personalizzato potrebbe probabilmente essere fatto, ma vedendo come questo è SharePoint online e qualsiasi soluzione probabilmente non si adatta a una sandbox, spero in modo migliore.Anche le funzionalità non sono davvero in casa per mantenere il codice, quindi sperando di tenerlo fuori dalla scatola o dal designer di SharePoint.Anche gli strumenti di terze parti sono i benvenuti purché possano lavorare in SharePoint online.

Answer 1

Dopo la ricerca su questo, credo che ci sia poca speranza per un metodo infallibile.Abbiamo adottato un percorso alternativo di prelevare una modifica della versione nel documento, quindi annullando il flusso di lavoro se uno viene rilevato.Questo può essere fatto OOTB in SharePoint.

Answer 2

If you have followed the guide in this link to enable content approval to hide items from other users until they are approved, my last suggestion is to create a view and only show items which are already approved by everyone.