Scegli tra Alfresco e Attività per soluzioni di flusso di lavoro?

Question

Costruiremo una soluzione personalizzata del flusso di lavoro ai nostri clienti e la maggior parte delle volte dobbiamo integrarla al proprio sistema esistente prevalentemente utilizzando Microsoft Technologies ad es.Exchange Server e SharePoint.

I client si aspettano utilizzare il flusso di lavoro per computerizzare le attività dai processi HR, la gestione dell'inventario del prodotto.Possono o non possono avere il proprio CRM ma alcuni di loro potrebbero già utilizzare SharePoint per alcuni processi e sono disposti ad allontanarti se possiamo offrire una soluzione più robusta, flessibile ed economica.

Ho trovato Alfresco e Attività molto promettenti ma non sono sicuro di che dovrei adottare.Dalla mia ricerca alfresco è un CRM completamente soffiato con cloud e flusso di lavoro (usando Actititi come motore) mentre Attività è il motore da solo.

Come dovrei giudicare quando andare per Alfresco e allo stesso modo per Attività?

TIA

Answer 1

Alfresco è, prima di tutto, un repository. Se è necessario un posto dove memorizzare i file (entrambi gli utenti finali che memorizzano i file o le applicazioni memorizzando i file), è necessario considerare l'utilizzo di Alfresco come repository per tali file.

Come sottolineate, Alfresco ha incorporato il motore di lavoro Attività. Ciò include uno strato di servizio astratto che avvolge il motore in modo che, per molte operazioni, quando si lavora con Java o Java JavaScript, non è necessario sapere molto su Attività. (Ovviamente è necessario sapere come definire le definizioni di processo BPMN 2.0 per creare il flusso di lavoro).

Quindi se è necessario archiviare i file e devi instradare i file in un processo aziendale, il motore del flusso di lavoro incorporato di Alfresco rende molto facile farlo.

Se il tuo caso di uso principale è più generale di quello (cioè, non è sempre necessario instradare i file in un processo aziendale), è possibile prendere in considerazione un motore del flusso di lavoro standalone. Alfresco può ancora partecipare a quei flussi di lavoro, ovviamente, ma se il tuo caso di uso principale non è sui file, perché andare al problema della configurazione e nella manutenzione di un repository documenti?

Alla fine, non c'è regola dura e veloce qui. La bellezza è che sia Alfresco che Attività sono open source. Puoi provarli, scavare nei dettagli e decidere per te qual è la migliore vestibilità.