Combinazione di dati da Excel con database

Question

Questa è probabilmente una domanda semplice, ma davvero non so cosa sto facendo in Excel, quindi spero che qualcuno mi possa aiutare.

Mi è stato dato un foglio di calcolo Excel con due colonne pertinenti per la mia attività. La prima colonna è un "ID esterno" e la seconda colonna è un "ID interno". Devo selezionare un gruppo di dati dai nostri database (con vari join) utilizzando l'ID interno come chiave, ma tutti questi dati devono essere ricollegati all'ID esterno e l'unico collegamento tra interno / esterno è questo foglio di calcolo.

Ad esempio, supponiamo che una riga del foglio di calcolo sia simile alla seguente:

ExtID    IntID
AB1234   2

Devo selezionare tutti i dati rilevanti per l'articolo con ID # 2 nel nostro database, ma non ho modo di ottenere "AB1234" dal database, quindi devo in qualche modo ricollegare questi dati a "AB1234" utilizzando il foglio di calcolo.

Qual è il modo più semplice per raggiungere questo obiettivo? La versione di Excel è Excel 2007 e il database è Oracle, se pertinente.

Nota che ho solo l'autorizzazione in lettura per i database di produzione, quindi la creazione di tabelle e l'importazione dei dati del foglio di calcolo per fare un join non è un'opzione.

Answer 1

Modificato in base a un commento

1 - Usa MS Access per importare il foglio Excel come tabella.

2 - Collegamento alla tabella del database, anche da MS Access

Scheda Dati esterni- > altre fonti di dati- > Connessione ODBC- > scegli le tue- > scegli le tabelle che desideri

3 - Scrivi una query di accesso per confrontare i valori desiderati

Crea- > Query Design- > Rilascia le tabelle che desideri, trascina le linee tra loro per le relazioni, fai clic su Esegui

Answer 2

Di solito uso copia-incolla e un buon editor in modalità colonna con macro per eseguire tali compiti. Funziona bene se hai solo un paio di file Excel.

Answer 3

Molto dipende da quanto hai familiarità con gli strumenti che hai a disposizione.

Hai uno strumento con cui hai familiarità che semplificherebbe l'uso di IntID per trovare quei record? In tal caso, puoi eseguire la query e incollare i risultati nel foglio di calcolo originale nella colonna a destra della colonna con IntID?

In tal caso, avrai quello che vuoi, un foglio di calcolo con le seguenti colonne:   ExtID (originale)   IntID (originale)   IntID (da Oracle)   Col1 (da Oracle)   Col2 (da Oracle) ecc ....

Answer 4

Non ho familiarità con Oracle, ma so che molti database ti consentono di anteporre un nome di tabella con # o qualcosa del genere e creare una tabella temporanea. Altri hanno un database temporaneo in cui è possibile creare cose. A volte puoi creare una tabella temporanea anche se non puoi fare altro che selezionare.

Se hai accesso per farlo, farei la funzione come suggerisce JosephStyons (# 2), inserire i tuoi record nella tabella temporanea e fare una query basata su quello.

Answer 5

Con Excel e VBA, è possibile utilizzare ActiveX Data Objects (ADO) come metodo di alto livello per l'utilizzo del provider OLE DB per un determinato database. Ciò consente di leggere i dati dal database e quindi è possibile eseguire query su tali dati e archiviare i risultati nel foglio di calcolo.

Provider Oracle OLE DB
Guida ADO