Organizzazione di grandi volumi di documenti in Sharepoint

Question

Devo caricare su Sharepoint circa 100.000 documenti (MS-Word) che si trovano attualmente su un file server - aggiunti negli ultimi 7 anni. Ho letto che una libreria di documenti sharepoint dovrebbe davvero essere limitata a 2.000 documenti e che, una volta superato, ci sono problemi di prestazioni.

Ho pensato di creare una raccolta documenti per ogni anno solare, ma nonostante ciò, ci sarebbero comunque ben oltre 10.000 documenti in ognuno ...

Ho letto che la creazione di viste sulle raccolte documenti aumenterebbe le prestazioni, ma non vedo come sarebbe. Che dire dell'aggiunta di indici ??

Qual è la soluzione migliore? Qualcuno ha riscontrato questo problema?

Answer 1

Il limite software è 2000 per vista . L'attuale limite della raccolta documenti per "prestazioni accettabili" è (Dio aiuti chiunque se arriva a questo): 5 milioni per biblioteca :

http://technet.microsoft.com/en-us/library /cc287790.aspx

Forse una biblioteca all'anno con una cartella (sì, lo so, le cartelle non vanno bene) per ogni mese?

Answer 2

Penso che il problema non sia necessariamente quello di avere migliaia di documenti in una biblioteca, solo migliaia di documenti in una vista - se hai le tue viste configurate per ordinare per mese, potresti essere OK.

EDIT: secondo la risposta di Vinny, dovresti stare bene a meno che qualcuno non cerchi di vedere tutto in una volta. Soluzione semplice: non lasciarli :)

Answer 3

Fai attenzione, vorrai impostare un indice sui tuoi campi che sono usati come filtro per la tua vista. Altrimenti potrebbe esserci un problema.

Un'altra opzione sono " 2000 articoli per container " che significa davvero cartella.