Quali sono i motivi per memorizzare i documenti in DBMS quando si utilizza Alfresco CMS

Question

Ho colloquio per uno stage con la società che vuole implementare il sistema di gestione dei documenti e si stanno prendendo in considerazione per le soluzioni open source primo luogo, la loro scelta di essere Alfresco, ma la decisione non è ancora definitiva, parte del mio lavoro non ci sarebbe per indagare è Alfresco la soluzione migliore.

Quello che ho visto dalla descrizione del progetto, è che avrebbero implementare Alfresco con database MySQL, e di non utilizzare DBMS solo per i metadati dei documenti e indicizzazione, ma in realtà vogliono archiviare documenti all'interno. Di profilo aziendale, tipo di documenti sarebbe per lo più PDF e .doc, senza immagini.

Ho studiato un po ', e ho letto tutti gli argomenti qui relativi alla memorizzazione dei file nel database, non duplicare una domanda. Quindi, da quello che ho capito, la memorizzazione BLOB non è generalmente recomendable, e dal profilo della società e dei loro obblighi legali con l'archiviazione, vedo dovranno memorizzare grandi quantità di documenti.

Mi piacerebbe essere pronti per quanto mi è possibile per l'intervista ed è per questo vorrei il vostro parere su queste domande:

1. Quali saranno le tue ragioni per decidere di archiviare i documenti in DBMS, (in particolare tenendo presente che si sta installando Alfresco, che memorizza i file nelle FS) ???

2. Avete esperienze con i documenti memorizzazione nel database MySQL specificamente ???

di tutto l'aiuto è molto apprezzato, sono davvero entusiasta di colloquio e voglio davvero questo stage, quindi questa è una delle cose che ho molta voglia di capire prima !!

Grazie !!!!

Answer 1

Dalla mia esperienza con Alfresco, questo sta andando a prendere un sacco di personalizzazione del repository di Alfresco. Io non ci andrei io stesso. Ma se dovuto, vorrei rispondere alle vostre domande in questo modo:

1. Le ragioni per la memorizzazione di documenti nelle DBMS invece del file potrebbero essere:

   • uso di strumenti di backup / sicurezza DBMS per copiare / Save backup / la documentazione in giro, e questo è probabilmente una buona:
   • accesso a questi documenti potrebbe essere più facile da altre applicazioni. Voglio dire, se si sta riscrivendo il servizio di stoccaggio in ogni caso, allora si può riscrivere in modo che si memorizza alcuni dei metadati nella nuova struttura del database troppo. Ciò creerebbe una certa ridondanza, ma sarebbe rendere i documenti accessibili da altri sistemi, senza dover dipendere da Alfresco.

2. Ho una certa esperienza con le applicazioni che utilizzano DBMS lo stoccaggio - l'applicazione è stata utilizzata per memorizzare le fatture in entrata, in modo che coloro che potrebbero essere approvati, contestato o inviato per il pagamento o qualsiasi altra cosa. Aveva prestazioni LAN decenti, ma la società aveva davvero buona larghezza di banda. Sulle posizioni a distanza, però, era un po 'ritardato, come i documenti sono stati trasferiti avanti e indietro.