複数の完了を持つ複数の人にタスクを割り当てます
質問
SharePoint 2010。
質問1:
同時に1人以上の人に割り当てることができるタスクを作成する必要がありますが、タスクを自分で完全にマークするように、それぞれに個別のタスクを作成します。
タスクは「この本を読む」ことがあり、割り当てられたら、各譲受人は「この本を読む」と呼ばれるタスクを持っています。 1人がタスクを完了することができますが、他の2人はそうしません。
SharePoint Designer /またはStandard SharePointを使用して、あらゆるソリューションを受け入れています。
「フィードバックを収集する」などのワークフローを使用することを考えましたが、正しい軌道に乗っているかどうかはわかりません。
解決
確かに、「フィードバックの収集」はあなたのニーズに合わせて機能するはずです。私はこのようなことをします:
- 「読書リスト」と呼ばれる新しいタスクリストを作成する
- コレクションフィードバックワークフローをリストに追加します
- 「レビュー担当者」フィールドにタスクを割り当てたいグループまたはユーザーを追加します
次のようにワークフローを構成します:
- すべてのメンバーが同時にタスクを取得するように、タスクを並行して割り当てるように設定します
- 「拡張グループ」を設定して、レビュアーにグループを追加すると、各グループメンバーがタスクを取得します
- 必要に応じて、期日と期間を設定します
これで、「読書リスト」リストに新しいアイテム(本)を追加すると、すべてのレビュアー(読者)にタスクを割り当てます。
終わり!
-oisin
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