Como construir uma tabela dinâmica consolidada quando os dados de origem contém cabeçalhos das colunas que são datas?
-
07-07-2019 - |
Pergunta
Eu tenho um cliente que está atualmente usando o Excel para fazer o seu planejamento de pessoal. Eles têm muitos livros para diferentes projetos e cada projeto contém 1 ou mais folhas contendo os dados de pessoal real:
O cliente quer consolidar todos os dados de todas estas muitas folhas e pastas de trabalho em uma única tabela pivô. Um pivot 'consolidada' não é uma opção, porque eles querem ser capaz de mexer com todos os (não-data) campos nos dados de origem. Eles não querem ser limitado a apenas 'Row' e 'Coluna'. Minha solução atual é uma macro que consolida todos os dados dentro de uma pasta de trabalho através de uma cópia bastante complicado e processo de rotação. Eu copiar uma linha de 'dados meta' (tudo o que não é uma data) em primeiro lugar, então eu copiar / transpor as datas para a linha de meta dados em uma única coluna 'Data'. Então eu estender os metadados de modo a que os mesmos dados são definidas para cada data.
I tem uma pasta de trabalho separada que agarra a folha consolidada a partir de cada livro e constrói uma única tabela pivô a partir deles.
Ele funciona, mas é muito ineficiente, uma vez que o número total de número de tarefas / trabalhos em muitos milhares. Em meus sonhos, eu gostaria de eliminar a etapa de consolidação completamente, mas eu não vejo isso acontecendo. A abordagem de consolidação mais eficiente é sobre o melhor que eu estou esperando para neste momento.
Se alguém tem alguns 'fora da caixa' idéias, eu sou todo ouvidos! As soluções necessidades para funcionar no Windows XP, Office 2002 e 2003.
Solução
I finalmente encontrada uma solução aceitável , se alguém estiver interessado. É usa uma combinação de uma tabela dinâmica eo TextToColumns função. Uma vez eu tive a abordagem, Turing-lo em código era muito simples. O código abaixo se refere a algumas funções conveniance eu uso, tais como 'DeleteSheet' e 'LastRowOn', mas você começa a idéia.
Sub Foo()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
If IsStaffingSheet(ws) Then
ws.Select
DeleteSheet ws.Name & " - Exploded"
TransposeSheet ws
End If
Next ws
End Sub
Sub TransposeSheet(ByVal ParentSheet As Worksheet)
Dim ws As Worksheet
Dim r As Range
Dim ref As Variant
Dim pt As PivotTable
Set r = Range("StaffingStartCell")
Set r = Range(r, r.SpecialCells(xlLastCell))
ref = Array("'" & ActiveSheet.Name _
& "'!" & r.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1))
Application.CutCopyMode = False
ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlConsolidation, _
SourceData:=ref).CreatePivotTable TableDestination:="", _
tableName:="PivotTable1", DefaultVersion:=xlPivotTableVersion10
Set ws = ActiveSheet
Set pt = ws.PivotTableWizard(TableDestination:=ActiveSheet.Cells(3, 1))
pt.DataPivotField.PivotItems("Count of Value").Position = 1
pt.PivotFields("Row").PivotItems("").Visible = False
ExplodePivot ParentSheet
Application.DisplayAlerts = False
ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Set ws = Nothing
End Sub
Sub ExplodePivot(ByVal ParentSheet As Worksheet)
Dim lastRow As Long
Dim lastCol As Long
lastRow = LastRowOn(ActiveSheet.Name)
lastCol = LastColumnBack(ActiveSheet, lastRow)
Cells(lastRow, lastCol).ShowDetail = True
Columns("B:C").Select
Selection.Cut Destination:=Columns("S:T")
Columns("A:A").Select
Selection.TextToColumns Destination:=Range("A1"), _
DataType:=xlDelimited, _
Semicolon:=True
Selection.ColumnWidth = 12
ActiveSheet.Name = ParentSheet.Name & " - Exploded"
End Sub