Você pode organizar bibliotecas de conjunto de documentos na hierarquia de pastas?

Question

No My SharePoint Designer Workflow, criamos um documento definido quando um formulário de iniciação do projeto é enviado.O fluxo de trabalho cria o documento definido em uma biblioteca de conjunto de documentos.Eu gostaria de organizar uma heirarchy de pastas no nível da raiz para que os conjuntos de documentos sejam criados em pastas específicas.Eu quero fazer isso porque no TFS eu tenho os documentos aparecem em pastas clássicas.Sem ter uma heirarquia raiz, a lista plana de pastas cresce muito rapidamente e é incontrolável.Eu tentei criar pastas dentro da biblioteca definida de documentos na raiz, mas ao navegar neles, não tenho a opção de criar uma biblioteca de documentos.Ajuda!

Answer 1

Adicionei o tipo de conteúdo do conjunto de documentos aos tipos de conteúdo permitidos para o tipo de conteúdo da minha pasta, e eu fui capaz de criar a heirarchy pasta manualmente, então programaticamente crie as instâncias de conjunto de documentos para o nó da pasta correta com base nas regras no meu InfoPathforma, através do fluxo de trabalho.funciona perfeitamente.

Answer 2

Os conjuntos de documentos não são destinados a suportar a estrutura da pasta hierárquica e qualquer tipo de ajuste (embora possível através de alguns truques, como a cópia da pasta WebDav, etc.) você está em apuros.Você deve confiar ainda talvez melhor criar seus próprios tipos de conteúdo personalizados - com base na pasta CT, mas com atributos personalizados (área de e.g, colunas de iteração - se você estiver falando TFS).

Então você pode ativar a navegação baseada em metadados e além desse benefício do organizador de conteúdo que poderia, com base nos atributos do tipo de conteúdo personalizado, reorganizar fisicamente seus arquivos / documentos.Você é responsável pelas regras e acontece assim que os atributos são configurados.Além disso, configurando metadados padrão em cada nível de pasta, você pode garantir que os documentos da criança herdam os metadados apenas sendo colocados em uma pasta respectiva.