Retendo o histórico de fluxo de trabalho para fins de auditoria

Question

Eu estou no processo de atualizar nosso ambiente do SharePoint a partir de 2010 para 2013. Como você pode saber que o SharePoint mantém apenas as associações de fluxo de trabalho por um período de 60 dias, após o que eles são excluídos. Atualmente, usamos essas associações juntamente com o histórico de fluxo de trabalho para fins de auditoria, ou, se eles foram excluídos, podemos executar um "relatório de duração da atividade" para o fluxo de trabalho mostrar todas as aprovações que foram feitas. O 'Relatório de Duração da Atividade' estava disponível se você for para as configurações de fluxo de trabalho de biblioteca, seguido por 'relatórios de fluxo de trabalho'.

Eu fiz uma atualização de teste para o nosso ambiente e visto que esses relatórios de fluxo de trabalho agora desapareceram em configurações de fluxo de trabalho (aparentemente a Microsoft removeu-os em 2013). Agora que não podemos mais usar esses relatórios, estou me perguntando o que fazer a seguir. Eu sei que podemos aumentar os autocleanutos para um valor maior que 60 dias usando o PowerShell, no entanto, o script precisaria ser executado toda vez que uma nova biblioteca de documentos for criada, que será bastante complicada. Existe alguma outra solução para manter esse histórico ou pelo menos voltar depois de 60 dias?

Answer 1

Você pode usar o mesmo script da sua descrição, mas execute todas as noites, para pegar novas bibliotecas de documentos.

Além disso, se você executar backups regulares para o seu ambiente, você deve ser capaz de rastrear qualquer trilha de auditoria de volta para a data / usuário que é necessária.Sempre que você precisar ver uma trilha de auditoria, restaurar para uma coleção de site de teste, e que o fluxo de trabalho e o histórico de fluxo de trabalho estarão lá para visualização.

Se você estiver apertado no espaço, você pode fazer uma exportação do histórico de fluxo de trabalho para armazená-lo em algum lugar (mesmo no SharePoint).Escreva um script que irá atravessar através do histórico de fluxo de trabalho e capturar tudo, digamos 30 dias no valor, depois armazená-lo em algum lugar para fins de auditoria.