Como você organizar e manter o controle de múltiplos (muitos) projectos [fechado]

Question

Como um empreiteiro, out-Sourcer e autor shareware, eu tenho cerca de 5-10 projetos acontecendo ao mesmo tempo. Cada projeto tem uma lista de tarefas, requisitos devem ser comunicadas a outras terceiriza e funcionários, necessidades de status a ser dado aos clientes, e perguntas de desenvolvedor precisam ser respondidas.

Às vezes é demais ... mas então eu percebo que eu não estou muito organizado e tem que haver uma maneira melhor.

Qual é a sua maneira melhor?

Como você manter o controle de requisitos para vários projetos, o trabalho de atribuição de vários desenvolvedores, obter e dar status para vários projetos para vários clientes?

Quais ferramentas você usa? O que processa?

Answer 1

Você deve ter um olhar para Sem Kahuna fácil de usar; Versões gratuitas ea remuneração; ativo, equipe de desenvolvimento ágil.

Answer 2

Isto pode soar muito velho-tech, mas um conjunto diferente de blocos para cada projeto. Agora, me escute.

Eu sei que notepads não são pesquisáveis, e eles não são indexados, etc. Mas eles terão datas de reuniões e tempos (se você foi tomar notas durante as reuniões, mesmo ao telefone), eles têm a capacidade de nunca mais deixar de funcionar, e eles são à prova de futuro, no caso de se perguntar o que você fez há alguns anos atrás, mas não me lembro se os antigos arquivos de projeto chegou ao seu novo disco rígido.

Mas o maior motivo é diários CYA-- e blocos de anotações pode ser usado em caso de alguém processar você como documentos legais, especialmente se tiver sido diligente sobre datas. Ele também pode funcionar durante as discussões de patentes, bem como, mostrando uma data clara e hora de idéias que estão sendo feitas. Durante uma outra vida, eu trabalhava nos laboratórios de biologia, e mantendo registro eletrônico, porque é tão inconstante, não era permitido pelas razões legais de ser capaz de mostrar que o trabalho que você fez foi o seu próprio. Essa atitude permeou minha própria notetaking projeto, e ajudando a manter o controle de tudo o que precisa ser feito.

Answer 3

ferramentas não são a resposta, a menos que você já tem o conhecimento, organização e auto-disciplina para usá-los bem. i recomendo Getting Things Done

Answer 4

Eu sou um grande fã de http://trac.edgewall.org/'>trac para o gerenciamento de projetos de software. Ele fornece gerenciamento de tarefas e bug com controle wiki ea fonte integrada.

Answer 5

Temos vindo a utilizar FogBugz para gerenciar vários projetos (10+) e clientes (20+) por mais de 4 anos.

Temos um projeto para cada produto e outro projeto para cada cliente. Desta forma eu posso controlar os requisitos para cada produto e as atividades pendentes relacionadas com cada cliente.

Answer 6

Tente OmniPlan se você estiver em um Mac. Acho que ele só faz sentido. Eu também acho que eu não acabar lutando a interface e concentrar-se em usá-lo para me ajudar a planejar melhor.

Edit: Vai bem com OmniFocus e não, eu não trabalho para o Grupo Omni:)

Answer 7

Se você estiver em métodos ágeis (ou mesmo se não) você pode tentar algumas das ferramentas ágeis lá fora. Olhe em http://www.agile-tools.net/ para algumas comparações. Eu uso XPlanner no trabalho, onde coordenamos requisitos e trabalho mais iterações entre várias equipes. Ele tem suas peculiaridades, mas generaly recebe o trabalho feito e permite uma certa estrutura ágil útil. Estou certo de que algum outro terá preferências para mais maduro ferramentas.

Trac (como Mark Roddy mencionado) também é bom, porque ele integra um wiki, tarefas e gerenciamento de defeitos, por isso pode ser uma ferramenta interessante se você tiver nenhum daqueles já em vigor.

Answer 8

Eu deveria dizer que nós usamos Mantis agora, mas eu gostaria que fosse melhor. Eu gostaria de poder usá-lo para consultas voltadas para o cliente, eu com que eu pudesse abrir e questões atribuir por e-mail.

ScrumWorks Pro parece promissor, mas surpreendentemente caro para mim, com 15 desenvolvedores.

AccuNote pode ser uma opção, mas é novo para mim

Answer 9

Eu estou usando as porções de suporte ao cliente, planejamento de projetos e gerenciamento de problemas de OpenERP . Tendo seus problemas e solicitações de recursos, juntamente com as tarefas necessárias para fazê-las no mesmo CRM que permite que você gerencie seus clientes é um grande benefício.

Answer 10

Eu tenho usado SourceGear Vault para gerenciar todos os nossos projetos de software. Nossa natureza do negócio é muito impulsionado pela base do projeto -. Normalmente eu tenho 5 projetos ativos em execução em um período de tempo