Organizar grandes volumes Doc em Sharepoint

Question

Eu preciso fazer o upload para o SharePoint em torno de documentos que estão atualmente em um servidor de arquivos 100.000 (MS-Word) - adicionados nos últimos 7 anos. Eu li que um sharepoint biblioteca de documentos deve realmente ser limitada a 2.000 documentos, e que existem problemas de desempenho uma vez que este é excedido.

Eu tenho pensado sobre a criação de uma Biblioteca Doc para cada ano civil, mas, mesmo assim, ainda seria bem mais de 10.000 Docs em cada um ...

Eu li que a criação de pontos de vista sobre o Doc Bibliotecas iria aumentar o desempenho, mas eu não vejo como isso seria. O que sobre a adição de índices ??

Qual é a melhor solução? Qualquer um se deparar com este problema?

Answer 1

O limite suave é 2000 por Ver . O limite de biblioteca de documentos atual para "desempenho aceitável" é (Deus ajuda quem se chegar a este): 5 milhões por biblioteca :

http://technet.microsoft.com/en-us/library /cc287790.aspx

Talvez uma biblioteca por ano, com uma pasta (sim, eu sei, as pastas são ruins) para cada mês?

Answer 2

Eu acho que o problema não é necessariamente com ter milhares de documentos em uma biblioteca, apenas milhares de documentos em uma visão - se você tiver seus pontos de vista estabelecidos para ordenar por mês, você pode ser OK

.

EDIT: A resposta de Per Vinny, você deve ser bem menos que alguém tenta vista tudo de uma vez. Solução simples: não deixá-los:)

Answer 3

Tenha cuidado, você vai querer definir um índice em seus campos que são usados ??como um filtro para a sua exibição. Caso contrário, pode haver um problema.

Outra opção é "2000 itens por contêiner" o que realmente significa pasta.