Как сказать менеджеру проекта “НЕТ” расширению области видимости [закрыто]

Question

Хотя у каждого менеджера проекта может быть своя индивидуальность и стиль управления, похоже, что многие из них обладают пагубная любовь подкрадываться в "scope creep" когда они могут (независимо от того, смотрит кто-нибудь или нет).Хотя обычно у них добрые намерения (благослови их сердца), какой самый лучший способ, который вы нашли, сказать "НЕТ" руководителям проектов?

Answer 1

Позвольте мне начать с того, что если премьер-министр "прокрадывается в область видимости", то он очень плохой менеджер проекта.

Сказав это that...it не ваша работа говорить "нет" менеджеру проекта.Ваша работа - убедиться, что он знает и понимает затраты и риски, связанные с вносимыми им изменениями.Если премьер-министр настаивает на изменении сферы охвата и больше ничего не корректирует в проекте, найдите другую работу (потому что проект и / или компания обречены).

Answer 2

Хорошее эмпирическое правило - всегда отвечать: "Хорошо.Что нам следует отбросить, чтобы подготовить это к крайнему сроку?" и / или "Хорошо.Если мы перенесем крайний срок на X, мы сможем добавить это ".

Каждое изменение влияет на время завершения.Не существует такого понятия, как задача с нулевым временем.Принуждение менеджера проекта к осознанию того, что качество, сроки выполнения или список функций будут страдать каждый раз, когда они вносят изменения, будет иметь большое значение для того, чтобы заставить его правильно подумать о ползучести охвата.

Answer 3

Имея хорошую смету и дизайн функций для того, что входит в scope, возвращайте это им и спрашивайте, хотят ли они перенести дату или сократить другие функции.Если последнее, то какие функции больше не важны, которые еще не были запущены?

Answer 4

Самый простой способ сделать это - быть твердым и сказать им, что это будет повлияет на дату выпуска, если вы включите дополнительную функцию (ы).В конечном счете, их работа заключается в своевременной отправке продукта, поэтому главный вопрос для них заключается в том, "можем ли мы разместить это без нарушения графика".Если ответ отрицательный, то любой менеджер проекта, достойный своей зарплаты, должен твердо встать на сторону развития, согласившись с недопустимым расширением масштабов.

Answer 5

Будьте честны

Объясните, что существует тесная зависимость между датой отгрузки, качеством и функциональными возможностями.Скажите им, что если они хотят уложиться в сроки отгрузки, то качество пострадает в случае добавления новой функции.

Answer 6

Скорее всего, хотя вы и предполагаете, что у вашего руководителя проекта "пагубная любовь прокрадываться в "scope creep", когда у него есть такая возможность", его точка зрения, вероятно, иная.Вероятно, более продуктивно убедиться, что вы понимаете его точку зрения.

Это, конечно, в дополнение к сообщению вашей собственной точки зрения, а именно последствий расширения сферы охвата.Вероятно, вам нужно явно указать дополнительную работу в вашем плане разработки, оценить, сколько времени займет дополнительная работа, и объяснить, что это означает задержку или отказ от какой-либо другой функции.

Это работает только в том случае, если ваши оценки хоть сколько-нибудь хороши.Это не сработает, если вы выполняете дополнительную работу неофициально, так что потраченное дополнительное время незаметно.В противном случае вы можете уложиться в срок по другим причинам, таким как более напряженная работа или повышение эффективности, и ваш руководитель проекта просто вспомнит, что изменение объема работ не повлияло на дату поставки "в прошлый раз".

Answer 7

Убеждая его понять, как вы пытаетесь помочь ему сохранить свою работу (т.е.ты говоришь ему правду.) Я полагаю, у него на кону больше, чем у тебя.

Answer 8

Если вы хотите добиться успеха в своей организации, вы захотите быть командным игроком и должны стремиться продемонстрировать свою целеустремленность.Иногда это означает потратить немного дополнительного времени, чтобы внедрить в продукт отличное новое предложение.

Однако вы, скорее всего, вызовете уважение, установив жесткие ограничения на то, что от вас можно разумно ожидать.Один из способов сделать это - помочь менеджерам понять, что они не собираются улучшить продукт, участвуя в масштабировании, но что они с большей вероятностью обиженный продукт в долгосрочной перспективе.

Answer 9

Запрашиваются ли клиентом те фрагменты, которые проникают в проект?Являются ли они ценными предметами для доставки?

Безусловно, существует проблема с премьер-министром, если они тайком помещают вещи в область видимости и не делают их видимыми.Это серьезная проблема, и я хотел бы обсудить ее с ними прямо и открыто.

Однако расширение сферы охвата (в моей книге) вполне приемлемо, если оно продолжает соответствовать требованиям бизнеса.Конечно, у вас есть крайние сроки, но что плохого в том, чтобы проявлять гибкость в отношении того, что вы выполняете в эти сроки?Именно здесь видимость имеет решающее значение.

Answer 10

Что-то, что хорошо работало у меня в прошлом:

Я так понимаю, что если ваш менеджер проекта хочет внедрить новые функции, у него нет точного плана проекта.Составьте свой собственный список задач с оценкой того, сколько времени займет выполнение каждой задачи, упорядоченный по приоритету - это не обязательно должен быть просто подробный текстовый документ или электронная таблица.Если ваш руководитель проекта хочет, чтобы вы добавили новую функцию, отправьте копию вашего списка и спросите, куда вы должны вставить ее в порядке приоритета.

Если руководитель проекта попытается снизить ваши временные затраты, просто скажите: "Я сделаю все, что в моих силах, но ничего не могу гарантировать".