Рабочие процессы SharePoint 2010 из Visual Studio

https://sharepoint.stackexchange.com//questions/98537

10-12-2019
|

Вопрос

Мой список задач имеет следующие поля

1) Начать дату

2) срок 3) опрос, представленный

через рабочие процессы Visual Studio, я хочу достичь сценария ниже. Может ли кто-нибудь дать мне представление, какие действия я должен использовать.

Примечание. Здесь задача уже назначена в списке задач. На активированном рабочем процессе мне нужно получить элемент задач и отправить электронную почту и снова выполнить следующий шаг.

Отправьте электронное письмо в опрос, представленный (пользователем), когда задача создана.
Отправить электронное письмо с опросом, представленным (пользователем), когда задача - это неделя с даты срока (если задача не завершена)
Отправить электронное письмо в опрос, представленный (пользователем), когда задача - два дня с даты срока (если задача не завершена)
Отправить электронное письмо на опрос, представленный (пользователем) в дате срок (если задача не завершена)

Отметьте задачу как «не завершено» и удалите опрос, представленные Perfacted Permissions (пользовательские), когда задача прошедшая срок выполнения и не завершена

ниже сценарий, который я попробовал.

Дизайнер рабочего процесса: Образец рабочего процесса ONWORKFLOWACTIVELSCODE:

  private void onWorkflowActivated1_Invoked(object sender, ExternalDataEventArgs e)
        {
            try
            {


                CurrentDate = String.Format("{0:MM/dd/yyyy}", CTDate);
                SPListItem CurrentWorkflowitem = onWorkflowActivated1.WorkflowProperties.Item;
                _ItemListDuedate = DateTime.Parse(Convert.ToString(CurrentWorkflowitem["Due Date"]));
                _ItemSurveySubmittedBy = Convert.ToString(CurrentWorkflowitem["Survey Submitted By"]);
                _ItemStatus = Convert.ToString(workflowProperties.Item["Status"]);
                SPFieldUserValue SubmitteduserValue = new SPFieldUserValue(CurrentWorkflowitem.Web, _ItemSurveySubmittedBy);
                SubmittedUserLastName = SubmitteduserValue.User.Name.Split(',').LastOrDefault();
                SubmittedUserEmail = SubmitteduserValue.User.Email;              
            }

            catch (Exception ex)
            {

                SendEmailToAdmin(ex.Message);
            }

        }

Структура состояния рабочего процесса:

private void WorkflowStatus_Loop(object sender, ConditionalEventArgs e)
        {
           bool workflowstatus= CompareCurrentDate_DueDate(_ItemStatus, _ItemListDuedate);
           if (workflowstatus)
           {
               e.Result = true;
           }
 private bool CompareCurrentDate_DueDate(String CurrentStatus, DateTime ListDuedate)
        {
            try
            {
                if (CurrentStatus != "Completed")
                {
                    CTDate = DateTime.Parse(Convert.ToString(DateTime.Now));
                    int Cmin = CTDate.Minute;
                    int Listmin = ListDuedate.Minute;
                    diff = Cmin - Listmin;
                    //TimeSpan age = ListDueDate.Subtract(CTDate);
                    // diff = Convert.ToInt32(age.Days);
                    if (diff > 48)
                    {
                        datechk = false;

                    }
                }
                else
                {
                    datechk = false;
                }

            }
            catch (Exception ex)
            {
                datechk = false;
                SendEmailToAdmin(ex.Message);

            }
            return datechk;
        }}

Code to check Status 
 private void codeToCheckStatus_Initial(object sender, EventArgs e)
        {
            try
            {


                String Duedate = String.Format("{0:MM/dd/yyyy}", _ItemListDuedate);
                Remainder1 = (Boolean)onWorkflowActivated1.WorkflowProperties.Item["Remainder1"];
                Remainder2 = (Boolean)onWorkflowActivated1.WorkflowProperties.Item["Remainder2"];
                Remainder3 = (Boolean)onWorkflowActivated1.WorkflowProperties.Item["Remainder3"];
                InitialMail = (Boolean)onWorkflowActivated1.WorkflowProperties.Item["InitialMail"];

                if (InitialMail == true)
                {
                    Email_Body = "Please complete the below survey before the Due date has completed. ";
                    Email_Subject = "Survey Task with Title " + onWorkflowActivated1.WorkflowProperties.Item.Title + "has been assigned";
                    HTMLBODY = PopulateBody(SubmittedUserLastName, Duedate, Email_Body, "TaskList");
                    SendEmail(Email_Subject, SubmittedUserEmail, " ", HTMLBODY);
                    updatelist("InitialMail", false);
                }
                if (diff == 41 && Remainder1 == true)
                {
                    Email_Subject = "Week Remainder Email for the Task " + workflowProperties.Item.Title;
                    Email_Body = "The Task is due kindly act on it";
                    HTMLBODY = PopulateBody(SubmittedUserLastName, Duedate, Email_Body, "TaskList");
                    SendEmail(Email_Subject, SubmittedUserEmail, " ", HTMLBODY);
                    updatelist("Remainder1", false);

                }
                if (diff == 44 && Remainder2 == true)
                {
                    Email_Subject = "Two Day Remainder Email for the Task " + workflowProperties.Item.Title;
                    Email_Body = "The Task is due kindly act on it";
                    HTMLBODY = PopulateBody(SubmittedUserLastName, Duedate, Email_Body, "TaskList");
                    SendEmail(Email_Subject, SubmittedUserEmail, " ", HTMLBODY);
                    updatelist("Remainder2", false);

                }
                if (diff == 45 && Remainder3 == true)
                {

                    Email_Subject = "Same Day Remainder Email for the Task " + workflowProperties.Item.Title;
                    Email_Body = "The Task has been update as completed and you dont have permissions for the same";
                    HTMLBODY = PopulateBody(SubmittedUserLastName, Duedate, Email_Body, "TaskList");
                    SendEmail(Email_Subject, SubmittedUserEmail, " ", HTMLBODY);
                    //SPListItem wfitem = workflowProperties.Item;
                    //wfitem["Remainder3"] = false;
                    //wfitem["Status"] = "Completed";
                    //SPRoleAssignmentCollection SPRoleAssColn = wfitem.RoleAssignments;
                    //for (int i = SPRoleAssColn.Count - 1; i >= 0; i--)
                    //{
                    //    SPRoleAssignment roleAssign = SPRoleAssColn[i];
                    //    SPRoleAssColn.Remove(i);
                    //}
                    //wfitem.Update();

                    updatelist("Remainder3", false);

                    SPListItem wfitem = workflowProperties.Item;
                    wfitem["Status"] = "Completed";
                    wfitem.SystemUpdate();
                }
            }
            catch (Exception ex)
            {
               // datechk = false;
                SendEmailToAdmin(ex.Message);

            }

        }
        private void updatelist(string field, Boolean value)
        {
            SPListItem wfitem = workflowProperties.Item;
            wfitem[field] = value;
            wfitem.SystemUpdate();
        }

Я пытался с дизайнером многоразовым рабочим процессом. Прилагается мой дизайнерский рабочий процесс. Как указано ниже, мы не можем получить обновленный столбец статуса, когда мы идем на многоразовые рабочие процессы. Когда я использовал заголовок, рабочий процесс работает нормально

Designer Workflow

Решение 3

I was able to achieve this by creating a calculated column which has the status modified. During this time I am delaying the workflow for 2 days in the workflow.

At this time I am checking this calculated column with current item. If status is completed I am ending the workflow.

Другие советы

If a understand you query, You can probably use some custom timer job which will iterate through all the open tasks and based on your custom logic it will send emails to the specific users. You can send email by SPUtlity.Send email and you can even end the workflow programatically from this/

This is only a another solution to your problem.

I know it's not VS solution, but for exactly that kind of scenarios I use HarePoint Workflow Scheduler.
It's free for commercial use and extremely easy to use as well.

What you need to do is to create a simple workflow in SharePoint Designer that checks if Today is the day you require (for example DueDate-2).
If yes, do whatever needs to be done, if not then stop the workflow.
And schedule this workflow in HarePoint to be run once a day at 1am (for example).

Лицензировано под: CC-BY-SA с атрибуция

Не связан с sharepoint.stackexchange