Поля слияния почты Word

Question

Я раньше не работал с полями слияния почты, и все, что я нахожу, требует, чтобы вы выбрали источник данных, прежде чем сможете вставлять поля слияния.Все, что я хочу сделать, это разместить поля в документе Word и не объединять их до тех пор, пока они не будут использованы кодом.По сути, я создаю шаблоны документов.Как это делается в word?

Answer 1

Я бы последовал за этим Microsoft Статья.Если у вас нет доступного источника данных, я бы просто создал фиктивный Excel / Access / источник данных с полями, которые у вас будут.Word предпочитает знать, какие поля доступны, и вы можете изменить источник после создания вашего шаблонного документа.

Answer 2

Как сказал Ноа, вероятно, проще всего настроить фиктивный источник данных, содержащий доступные поля, особенно если вы раньше не работали с Mail Merge.

Однако поля Word могут быть созданы и заполнены вручную.Пресса Alt+I и тогда F (на английском слове), чтобы открыть Вставка полей диалоговое окно (для Word XP / 2003 вы найдете то же самое в Вставить меню, для Word 2007 диалоговое окно доступно из Вставить вкладка ленты под Быстрые Детали).В этом диалоговом окне вы можете выбрать поля слияния почты и указать все соответствующие параметры, напримерполе типа MergeField.

Если вы знаете код поля (и соответствующие опции), вы также можете вставить поле напрямую, нажав Ctrl+F9 далее следует код поля (обратите внимание, что вы можете переключать отображение кодов полей с помощью Alt+F9).Это очень удобный, хотя и продвинутый способ создания шаблонов.