كيفية إضافة قيم من نوع عمود القائمة "شخص أو مجموعة" إلى حقل البريد الإلكتروني إلى أو CC لسير العمل

Question

في SharePoint 2007 لدي قائمة مخصصة بنوع محتوى مخصص.يحتوي نوع المحتوى (من بين أشياء أخرى) على أ Person or Group عمود مكتوب يسمح للمنشئ بإضافة أصحاب مصلحة إضافيين إلى العنصر.

عند إنشاء عنصر قائمة جديد، لدي سير عمل مخصص (تم إنشاؤه من خلال SharePoint Designer 2007) والذي:

1. يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المبدع ، مما يؤكد أن العنصر قد تم استلامه وبدأ سير العمل.
2. يرسل طلبًا عبر البريد الإلكتروني إلى المدير يتضمن رابطًا للعنصر، ويطلب منه مراجعة العنصر والموافقة عليه/رفضه، وإضافة التعليقات حسب الاقتضاء.
3. يتوقف مؤقتًا حتى تتغير حالة الموافقة.
4. يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى منشئ المحتوى لإبلاغه بالحالة المحدثة (وأي تعليقات).
5. يتوقف إذا تم رفض العنصر.
6. إذا تمت الموافقة، فسيتم إرسال بريد إلكتروني آخر إلى الموظف يطلب منه تعيين رمز التكلفة للعنصر (املأ الحقل الذي تم وضع علامة عليه حتى الآن على أنه "للاستخدام المكتبي فقط")، بما في ذلك رابط للعنصر.
7. يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى منشئ المحتوى لإبلاغه بمحتوى الحقل المحدث من 6.

كل هذا يعمل بشكل جيد.(جانبًا، أنا منفتح على أي اقتراحات حول كيفية القيام بذلك بشكل أفضل، مع تجنب خطوات "إكمال المهمة xyz" الإضافية التي تتم إضافتها إلى قائمة مهام الموقع نتيجة لتعيين مهمة ضمنيًا أو صريحًا لمستخدم).

أود أن أكون قادرًا على تحديث الخطوات 1 و4 و7 (حيث يتم إرسال بريد إلكتروني إلى منشئ العنصر) لإجراء نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني إلى أصحاب المصلحة الآخرين، كما هو مذكور في العنصر Person or Group عمود.

أستخدم الإجراء "إرسال بريد إلكتروني"، ثم مربع الحوار "تحديد رسالة البريد الإلكتروني".بالنسبة لمربع الحوار "تحديد المستخدمين" لحقول "إلى" و"نسخة"، إذا اخترت "البحث عن سير العمل..."، فإن المجموعة الفرعية فقط من حقول العنصر من النوع Single line of text متاحة من "العنصر الحالي"، وبعض حقول البيانات الوصفية (على سبيل المثال، "تم الإنشاء بواسطة"، و"نوع المحتوى"، و"نوع الملف"، وما إلى ذلك).لكن لا يمكنني تحديد العمود من نوع المحتوى الخاص بي الذي يحتوي على Person or Group البيانات التي أرغب في إضافتها كمستلمي البريد الإلكتروني.

ال Person or Group تم تكوين العمود الذي أرغب في الحصول على قيم المستلمين منه حاليًا على النحو التالي:

• يتطلب أن يحتوي هذا العمود على معلومات:لا
• السماح بتحديدات متعددة:نعم
• السماح باختيار:الناس والمجموعات
• اختر من:مجموعة SharePoint (الأعضاء)
• إظهار الحقل:اسم المستخدم

هل يمكن لأي شخص أن يخبرني بمساعدتي في تضمين قائمة بحسابات المستخدمين/المجموعة من داخل العنصر، في حقل CC الخاص بسير العمل في البريد الإلكتروني؟

Answer 1

يمكنك محاولة إنشاء سلسلة ديناميكية ووضع هذا العمود في تكوينه ثم استخدام هذا المتغير في قسم CC الخاص بك.

---

بالتفصيل:

• أضف خطوة قبل جميع خطوات البريد الإلكتروني
• في هذه الخطوة، استخدم الإجراء "إنشاء سلسلة ديناميكية"
• انقر على رابط "السلسلة الديناميكية" في الإجراء الجديد لفتح مربع حوار "منشئ السلسلة".
• انقر فوق الزر "إضافة بحث...".
• اضبط "المصدر" على "العنصر الحالي"، وقم بتغيير "الحقل" إلى اسم العمود الذي يحتوي على قائمة المستلمين
• نعم
• إما قبول اسم المتغير الحالي، أو إنشاء اسم جديد.
• نعم
• في إجراء (إجراءات) البريد الإلكتروني، من مربع الحوار "تعريف رسالة البريد الإلكتروني"، انقر فوق الزر "إلى" أو "CC".
• اختر "البحث عن سير العمل..."، وانقر على "إضافة >>"
• اضبط "المصدر" على "بيانات سير العمل"، وقم بتغيير "الحقل" ليكون متغير السلسلة الجديد.