Cómo agregar valores a partir de una "Persona o Grupo de" columna de la lista de tipo de flujo de trabajo de correo electrónico o el campo CC

Question

En SharePoint 2007 tengo una lista personalizada con un tipo de contenido personalizado.El tipo de contenido que contiene (entre otras cosas) un Person or Group escrito columna que permite al creador para añadir partes interesadas adicionales para el elemento.

En la creación de un nuevo elemento de lista, tengo un flujo de trabajo personalizado (creado a través de SharePoint Designer 2007) que:

1. Envía un correo electrónico al creador, lo que confirma que el artículo ha sido recibido y el flujo de trabajo está comenzando.
2. Envía una solicitud por correo electrónico a un administrador, incluyendo un enlace al elemento, pidiéndoles a revisar y aprobar o rechazar el artículo, agregando comentarios, según corresponda.
3. Hace una pausa hasta que la aprobación de los cambios de estado.
4. Envía un correo electrónico al creador asesoramiento actualizado el estado (y los comentarios).
5. Se detiene si el artículo es rechazado.
6. Si se aprueba, a continuación, envía otro correo electrónico al secretario de la corte solicitando que asignar un costo-código para el elemento (rellenar un campo que hasta ahora ha sido marcado como "office use only"), incluyendo un enlace al artículo.
7. Envía un correo electrónico a creador de asesorar al contenido de la actualización del campo de 6.

Todo esto está funcionando bien.(Un inciso, yo estoy abierto a cualquier sugerencia en cuanto a cómo se podría hacer mejor, mientras que idealmente evitar el adicional "completar la tarea xyz" los pasos que se agregan a la lista de tareas como un resultado de forma implícita o explícita la asignación de una tarea a un usuario).

Me gustaría ser capaz de actualizar los pasos 1, 4 y 7 (donde se envía un correo electrónico con el tema del creador) también CC el correo electrónico de otras partes interesadas, como los mencionados en el artículo Person or Group columna.

Estoy usando el "Enviar un mensaje" acción y, a continuación, la opción "Definir Mensaje de Correo electrónico de diálogo".Para la Para y CC de los campos de "Seleccionar Usuarios" de diálogo, si puedo elegir "búsqueda de Flujo de trabajo...", sólo el subconjunto de los elementos de los campos de tipo Single line of text están disponibles desde el "Elemento Actual", y algunos de los meta-datos de los campos (por ejemplo, "Creado Por", "Tipo de Contenido", "Tipo de Archivo", etc).Pero yo no soy capaz de seleccionar la columna de mi tipo de contenido que contiene el Person or Group datos estoy interesado en la adición de como destinatarios de correo electrónico.

El Person or Group columna me gustaría conseguir destinatario de los valores de que está configurado actualmente como:

• Exigir que esta columna contiene la información:No
• Permitir selecciones múltiples:Sí
• Permitir la selección de:Las personas y los Grupos
• Elegir:Grupo de SharePoint ( miembros)
• Mostrar campo:Nombre de usuario

Puede alguien por favor decirme que me ayude incluir una lista de usuario/grupo de cuentas de dentro de la partida, en el flujo de trabajo de campo CC de un correo electrónico?

Answer 1

Usted puede tratar de crear una dinámica de cadena y colocar la columna en la configuración de la misma y, a continuación, utilizar esa variable en el CC de la sección.

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En detalle:

• Agregar un paso previo para todos los pasos de correo electrónico
• En este paso, el uso de la acción de "generación Dinámica de la Cadena"
• Haga clic en la " dinámica de la cadena de enlace en una nueva acción, para abrir el "generador de cadenas de diálogo"
• Haga clic en el "Agregar búsqueda..." botón
• Conjunto de "fuente" a "tema Actual", y cambiar el "Campo" para el nombre de la columna que contiene la lista de destinatarios
• OK
• Aceptar actual nombre de la variable, o crear una nueva.
• OK
• En la acción de correo electrónico(s), de la "definición de Mensaje de Correo electrónico" de diálogo, haga clic en el A o el botón CC
• Seleccione "búsqueda de Flujo de trabajo...", haga clic en "Agregar >>"
• Conjunto de "fuente" a "Flujo de datos", y cambiar el "Campo" para ser la nueva variable de cadena.