أفضل ممارسات تنظيم المواقع على Sharepoint Online؟

Question

أحاول استخدام Office 365 لشركتي، كنوع من أنظمة الإنترانت/التعاون، وكنت أتساءل ما هي أفضل ممارسة لهندسة المعلومات لموقع Sharepoint، فيما يتعلق بتقسيم المحتوى إلى مواقع منفصلة.

إليكم المسودة الأولى:

والآن أسئلتي هي:

1. هل يجب أن أقسم الموقع إلى مواقع فرعية مثل هذا؟يعتمد هذا بشكل فضفاض على الوصول الذي يجب أن تتمتع به مجموعات المستخدمين المختلفة.لكن المشكلة هي أنه يجب أن يكون لدى بعض المستخدمين حق الوصول إلى كل هذه الملفات، وفي هذه الحالة قد يبدو الأمر مزعجًا أنهم لا يستطيعون البحث/التصفية/عرض جميع الملفات من نفس الموقع.أي.إذا قمت بتقسيمها بهذه الطريقة، يبدو أنني أعزز تقسيم المحتوى/المستندات.
2. أم هل يجب عليّ فقط تفريغ المزيد من المحتوى في موقع واحد واستخدام طرق العرض والمرشحات للحصول على الفئات أدناه؟ولكن كيف يمكنني بعد ذلك تنفيذ نوع من القيود على أجزاء مختلفة؟(بخلاف وضعها بشكل شاق على كل مستند)
3. إذا قمت بتقسيمها إلى هذه المواقع الفرعية، فهل هناك أي طريقة للحصول على مشاهدات مجمعة لها؟لقد قرأت عن جزء ويب الخاص باستعلام المحتوى، ولكن من الواضح أن هذا غير متوفر في Office 365، على الأقل حتى الآن.هل هناك طريقة أخرى؟

سأكون ممتنًا للغاية للحصول على بعض المساعدة في هذه الأسئلة، وأيضًا بعض المؤشرات العامة حول أفضل الممارسات لهذا النوع من المواقع، حتى لا "نحصر أنفسنا في زاوية" إذا جاز التعبير...

يحرر:

حسنًا، لقد حصلت على بعض الإجابات التي تقترح أن يكون جزء ويب الخاص باستعلام المحتوى متاحًا في Office 365، ولكن ليس لدي أي فكرة عن مكانه.هذه هي واجهة فئة المحتوى التراكمي، حيث أعتقد أنني يجب أن أجده، لكنني لا أرى أين يمكن أن يكون ذلك.من المفترض أن يعرض الجزء المحدد مواقع من اختياري، لكن هل هذا هو الحال؟أريد أن أكون قادرًا على عرض المستندات من مكتبات المستندات المختلفة، ولكن ماذا يعني عرض المواقع بأكملها...؟أم أنه في مكان آخر؟

تحرير 2:

من خلال الاقتراحات الموضحة أدناه، أنا على وشك جعل تجميع الموقع مناسبًا لمكتبات المستندات، وهو ما سيحقق نوعًا من المرونة التي أرغب فيها.المشكلة الوحيدة الآن هي أنني لا أرى أيًا من أعمدة بيانات التعريف المُدارة التي قمت بإنشائها في المواقع الفرعية من الموقع العلوي حيث أقوم بإنشاء جزء ويب لاستعلام المحتوى...هل هناك أي طريقة لإتاحة أعمدة بيانات التعريف المُدارة هنا؟

Answer 1

قم بإنشاء مجموعات فرعية، وهي هيكل تبدو جيدة.تحصل على الكثير من الفوائد من المواقع المنفصلة، مثل الأذونات، والاحتفاظ، والاجتماعي التالي لما الجديد داخل الموقع (في الإصدار الجديد).يمكنك إجمال المحتوى باستخدام CQWP أو SRWP، كما ذكر.ومع ذلك، عند استخدام CQWP، كن حذرا مع مقدار البيانات التي يحتاج جزء ويب إلى الاستعلام من أجل الحصول على جميع المحتويات.

يمكنك قتل الصفحة التي يكون فيها جزء الويب إذا قمت بإجراء استعلام يمر عبر جميع المواقع في مجموعة الموقع للحصول على "أحدث مستندات X".لاستفسارات كبيرة، استخدم SRWP.

يمكنك بناء البحث / عامل التصفية / عرض جميع استخدام نتائج البحث جزء ويب لوحة التنقيح.

Answer 2

ال Content Query WebPart متوفر في أوفيس 365.ربما تقصد Content Search Web Part, ، وهو غير متوفر بعد، ولكن هناك بديل لذلك في Search Results Web Part.

بالنسبة للسيناريو الخاص بك، أعتقد أن جزء ويب الخاص باستعلام المحتوى للتجميع سيكون كافيًا.

يمكنك أيضًا استخدام البحث للتجميع ولكننا نواجه حاليًا الكثير من المشكلات المتعلقة بتوقيت الزحف في Office 365 (2013).وآمل أن يتحسن هذا في المستقبل.

Answer 3

وينبغي أن يكون الاعتبار الرئيسي تصميم قابلية التوسع...وخاصة فيما يتعلق كمية المحتوى ليتم تخزينها

أ SP - مجموعة المواقع لديه الحد الأقصى المقترح للحجم 100-200 جيجابايت.

لمزيد من التفاصيل راجعhttp://technet.microsoft.com/en-gb/library/cc262787.aspx#SiteCollection