SharePoint Onlineのサイトのベストプラクティス組織は？

Question

私は、私の会社のためにオフィス365を試しています。サイト

これは最初のドラフトです：

今、私の質問は次のとおりです。

1. このようなサブサイトにサイトを分割する必要がありますか？これは、アクセスされるべきさまざまなユーザーグループにアクセスする必要があります。しかし、問題は、一部のユーザーがこれらすべてにアクセスできるはずです。即ち私がこのようにそれらを分割するならば、私はコンテンツ/ドキュメントの分割をセメントしているようです。
2. または私はより多くのコンテンツを1つのサイトにダンプし、下のカテゴリを取得するためにビューとフィルタを使用するだけです。しかし、どうやってさまざまな部分にある種の制限を実装するのですか？ （各文書に面倒に設定する以外）
3. 私がそれをこれらのサブサイトに分割した場合、それの集約ビューを取得する方法はありますか？私はコンテンツクエリのWebパーツについて読みましたが、明らかにOffice 365では利用できず、まだまだありません。別の方法はありますか？

   私はこれらの質問についてのいくつかの助けを高く評価し、そしてまたこのタイプのサイトのベストプラクティスに関するいくつかの一般的なポインタであるので、私たちは「角に描く」ことはできません。

   編集：

   OK、私はコンテンツクエリWebパーツをOffice 365で利用できることを示唆するいくつかの答えを得ましたが、どこにもわかりません。これは私がそれを見つけるべきだと思いますが、それがどこにあるのかわかりませんが、コンテンツのロールアップカテゴリのインターフェースですが、どこにあるのかわかりません。選択した部分は私の選択のサイトを示すことになっていますが、それはそれですか？さまざまなドキュメントライブラリからのドキュメントを表示できるが、サイト全体を表示することがどういう意味ですか？それとも他の場所ですか？

   

   編集2：

   以下の提案では、ドキュメントライブラリのためにサイト集約を取得するのに近いです。現在唯一の問題は私がサブサイトで作成した管理対象メタデータ列のいずれかを見ていません。このような管理されたメタデータ列を利用できるようにする方法はありますか。ここで？

Answer 1

サブサイトを作成してください、あなたが見てきた構造体。（新しいバージョンでは）、権限、保持、社会的なフォローなど、個別のサイトから恩恵を受けます。前述のように、CQWPまたはSRWPを使用してコンテンツを集約できます。ただし、CQWPを使用する場合は、すべてのコンテンツを取得するためにWebパーツが照会する必要があるデータに注意してください。

サイトコレクション内のすべてのサイトを通過するクエリを作成して「最新のX Documents」を取得した場合のページを強制終了できます。大きなクエリの場合は、SRWPを使用してください。

検索結果Webパーツと改良パネルを使用して検索/フィルタ/ビューを作成できます。

Answer 2

Content Query WebPartは、Office 365で入手可能です。

あなたのシナリオのために、集約のためのコンテンツクエリWebパーツで十分なのはあります。

集約の検索を使用することもできますが、現在私たちはOffice 365（2013）のクロールタイミングに関する多くの問題に直面しています。これは私が望んでいる将来良くなるはずです。

Answer 3

重要な考察は、 のコンテンツ量に関して、スケーラビリティのための設計であるべきである。

A SP - SITEコレクション 100~200Gb の推奨最大サイズを有する。 詳細については

を参照してください http://technet.microsoft.com/en-gb/library/cc262787..aspx＃sitecollection