문제

회사는 일종의 인트라넷 / 공동 작업 플랫폼으로 Office 365를 시도하고 있으며, SharePoint 사이트의 정보 아키텍처에 대한 최선의 방법은 무엇인지 별도의 콘텐츠와 관련하여 사이트.

여기 첫 번째 초안이 있습니다.

여기에 이미지 설명

이제 내 질문은 다음과 같습니다.

  1. 사이트를 이와 같이 하위 사이트로 나누어야합니까? 이것은 다른 사용자 그룹에 가져야 할 액세스에 기반합니다. 그러나 문제는이 모든 사용자에게 액세스 할 수 있어야하며,이 경우 동일한 위치에서 모든 파일을 검색 / 필터링 / 필터링 /보고 할 수없는 불편을 끼쳐 드릴 수 있습니다. 나는 내가 이것처럼 나눌 수 있다면 콘텐츠 / 문서의 부문을 시멘트하는 것처럼 보입니다.
  2. 또는 하나의 사이트에 더 많은 콘텐츠를 덤프하고보기 및 필터를 사용하여 아래 카테고리를 얻을 수 있습니까? 그러나 어떻게 다른 부분에 어떤 종류의 제한을 구현합니까? (각 문서에서 힘들게 설정하는 것 이외)
  3. 이 하위 사이트로 나눌 수 있다면 집계 된 뷰를 얻을 수있는 방법이 있습니까? 콘텐츠 쿼리 웹 파트에 대해 읽었지만 적어도 아직 Office 365에서는 사용할 수 없습니다. 다른 방법이 있습니까?

    나는이 질문에 대한 몇 가지 도움을 얻을 수 있으며,이 유형의 사이트의 모범 사례에 대한 몇 가지 일반적인 포인터를 높이 평가하므로 우리는 "구석에 페인트"를 말하지 않으므로 말하기 ...

    편집 :

    OK, 그래서 콘텐츠 쿼리 웹 파트가 Office 365에서 사용할 수 있어야하는 몇 가지 답변을 얻었지만 어디에서 알 수 없습니다. 다음은 콘텐츠 롤업 카테고리의 인터페이스가 있습니다. 어디에서 찾아야 할 것 같아요. 그러나 나는 그것이 어디에 있는지 보지 못합니다. 선택한 부분은 내 선택의 사이트를 보여 주기로되어 있지만 그 것입니까? 다양한 문서 라이브러리에서 문서를 표시 할 수 있으므로 전체 사이트를 보여줄 수있는 것은 무엇입니까? 아니면 다른 곳입니까?

    여기에 이미지 설명

    편집 2 :

    아래의 제안을 통해 사이트 집계가 문서 라이브러리를 위해 작동하는 데 가깝습니다. 이는 내가 원하는 유연성을 성취 할 수 있습니다. 이제 유일한 문제는 내가 컨텐츠 쿼리 웹 파트를 만드는 상단 사이트에서 하위 사이트에서 작성한 관리되는 메타 데이터 열을 볼 수 없습니다 ... 그러한 관리되는 메타 데이터 열을 사용할 수있는 방법이 있습니까? 여기?

도움이 되었습니까?

해결책

하위 사이트를 만들고, 당신이 잘 보이는 구조물을 만듭니다.사이트 내의 새로운 기능 (새 버전)의 새로운 기능과 같은 별도 사이트에서 별도의 사이트에서 많은 혜택을받습니다.CQWP 또는 SRWP를 사용하여 콘텐츠를 집계 할 수 있습니다.그러나 CQWP를 사용할 때 모든 콘텐츠를 가져 오기 위해 웹 파트가 쿼리 해야하는 데이터의 양에주의하십시오.

사이트 모음의 모든 사이트를 통해 "최신 X 문서"를 얻으려면 쿼리를 만드는 경우 웹 파트가있는 페이지를 죽일 수 있습니다.대규모 쿼리의 경우 SRWP를 사용하십시오.

검색 결과를 사용하여 검색 / 필터 /보기를 빌드 할 수 있습니다.

다른 팁

Office 365에서 Content Query WebPart를 사용할 수 있습니다. 아직 사용할 수없는 Content Search Web Part는 아닙니다. 그러나 Search Results Web Part에서 그 대안이 있습니다.

시나리오의 경우 집계를위한 콘텐츠 쿼리 웹 파트가 충분해야한다고 생각합니다.

집계 검색을 사용할 수도 있지만 현재 우리는 Office 365 (2013)의 크롤링 타이밍에 많은 문제가 발생합니다.이것은 미래에 더 나아질 것입니다.

확장 성을위한 디자인의 디자인이어야합니다 ...

a sp - site collection 100-200GB 의 제안 된 최대 크기를 가지고 있습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하십시오 http://technet.microsoft.com/en-gb/library/cc262787..aspx # siteCollection

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