SharePoint قائمة القيود الكبيرة

Question

لدي سيناريو حيث يمكن أن يكون هناك أكثر من 25 ألف وثيقة في مكتبة مستندات واحدة. هل تستطيع مكتبة مستندات واحدة مقبض SharePoint هذا عدد العناصر؟ ماذا سيكون بدائل مختلفة؟

هذا هو ل SharePoint 2013.

شكرا مقدما.

Answer 1

the الحد الأقصى للحدود هل 25 مليون وثيقة داخل المكتبة، ومع ذلك ستتوصل إلى قيود عرض قائمة عرض القائمة عند إضافة أكثر من 5.000 عنصر (المستندات و / أو المجلدات) في نفس المجلد.

هناك العديد من النقاش حول كيفية التعامل مع هذا، ولكن عليك بشكل أساسي إنشاء طرق عرض تصفية المستندات (من أجل إرجاع أقل من 5000 وثيقة) وفهرس الموجودة على الخصائص المرشح. ألق نظرة على هذا الإجابة .

من الواضح، فقط باستخدام البحث جيد تماما. محاولة تنظيم المحتوى في وجهات نظر مختلفة هو الشيء الوحيد المتضرر.

تغيير LVT من الإدارة المركزية ليس حلا. هو نفسه أن تلتصق رأسك في الرمل على أمل أن تختفي المشكلة. لا ينصح به Microsoft وسيؤدي إلى مشكلات الأداء مع الخوادم الخاصة بك.

Answer 2

أعتقد أنه في حالة الأمثلة هذه، يمكنك استخدام الاحتفاظ بها في إعدادات سياسة إدارة معلومات المستندات !!
على سبيل المثال، يمكنك نقل أقدم وثيقة إلى ليب آخر أو إعلانها أو إلخ! وإذا دمجت هذه الميزات مع إدارة السجلات، يمكنك التعامل مع هذه مكتبة المستندات الكبيرة أيضا!

Answer 3

إذا كنت تستخدم خوادم On-Fecons، فيمكنك إزالة الحد العتبات من المشرف المركزي، وهو ما يبلغ 5000 افتراضيا.سيتيح لك ذلك التعامل مع هذه المستندات الكبيرة في مكتبة المستندات الخاصة بك، ولكنها قد تخلق مشكلات الأداء.

إذا كنت تستخدم Office-365، فسوف تواجه العديد من المشكلات بسبب عدد كبير من المستندات، حيث لا تقدم Office-365 خيارا لتغيير حد العتبة.