Limitações grandes da lista do SharePoint

Question

Eu tenho um cenário onde pode haver potencialmente mais de 25 mil documentos em uma única biblioteca de documentos. Uma única biblioteca de documentos pode lidar com esse número de itens? O que seria alternativas diferentes?

isto é para o SharePoint 2013.

Agradecemos antecipadamente.

Answer 1

o limite limite é 25 milhões de documentos dentro da biblioteca, no entanto, você virá acréscimo a lista Limitações de limite de exibição de lista quando você adicionar mais de 5.000 itens (documentos e / ou pastas) na mesma pasta.

Há muitas discussões sobre como lidar com isso, mas basicamente você precisa criar visualizações que filtam os documentos (para retornar menos de 5000 documentos) e indexar nas propriedades filtradas. Dê uma olhada neste resposta .

Obviamente, apenas usar a pesquisa está perfeitamente bem. Tentando organizar o conteúdo em diferentes visões é a única coisa afetada.

Alterar o LVT da Administração Central não é uma solução. É o mesmo que colar a cabeça na areia esperando que o problema desapareça. Não é recomendado pela Microsoft e causará problemas de desempenho com seus servidores.

Answer 2

Eu acho que nesse caso de exemplos você pode usar a retenção nas configurações de política de gerenciamento de informações do documento !! Por exemplo, você pode mover o documento mais antigo para outra lib ou declará-los ou etc!
E se você combinar este recurso com gerenciamento de registros, você pode lidar com esta grande biblioteca de documentos também!

Answer 3

Se você estiver usando servidores no local, poderá remover o limite de limite do administrador central, que é de 5000 por padrão.Isso permitirá que você lide com muitos documentos em sua biblioteca de documentos, mas pode criar problemas de desempenho.

Se você estiver usando o Office-365, você enfrentará muitos problemas devido ao grande número de documentos, como O Office-365 não oferecer opção para alterar o limite de limite.