SharePoint Big List Limitations

Question

J'ai un scénario où il pourrait y avoir potentiellement plus de 25 000 documents dans une seule bibliothèque de documents. Une bibliothèque de documents unique peut-elle gérer ce nombre d'éléments? Quelles seraient des alternatives différentes?

Ceci est pour SharePoint 2013.

Merci d'avance.

Answer 1

the limite de limite Il y a 25 millions de documents à l'intérieur de la bibliothèque, mais vous obtiendrez la liste des limitations de seuil de la liste lorsque vous ajoutez plus de 5 000 articles (documents et / ou dossiers) dans le même dossier.

Il y a beaucoup de discussions sur la manière de gérer cela, mais vous devez essentiellement créer des vues qui filtrent les documents (afin de retourner moins de 5000 documents) et d'indexer sur les propriétés filtrées. Jetez un coup d'œil à cette Réponse .

Évidemment, il suffit d'utiliser la recherche parfaitement bien. Essayer d'organiser le contenu dans différentes vues est la seule chose touchée.

Changer le LVT de l'administration centrale n'est pas une solution. C'est la même chose que de coller la tête dans le sable en espérant que le problème disparaîtra. Il n'est pas recommandé par Microsoft et causera des problèmes de performances avec vos serveurs.

Answer 2

Je pense que dans ces cas d'exemples, vous pouvez utiliser la rétention dans les paramètres de stratégie de gestion de l'information de document!
Par exemple, vous pouvez déplacer le document le plus ancien vers une autre libération libère ou les déclarer!
Et si vous combinez ces fonctionnalités avec la gestion des enregistrements, vous pouvez également gérer cette grande bibliothèque de documents!

Answer 3

Si vous utilisez des serveurs sur site, vous pouvez supprimer la limite de seuil d'administrateur central, qui est 5000 par défaut.Cela vous permettra de gérer ce beaucoup de documents dans votre bibliothèque de documents, mais cela peut créer des problèmes de performance.

Si vous utilisez Office-365, vous ferez face à de nombreux problèmes en raison de nombreux documents, car Office-365 n'offre pas d'option pour modifier la limite de seuil.