ما هي أفضل طريقة للتعامل مع الملفات لمكتب صغير؟

Question

أعمل حاليًا في شركة صغيرة لتطوير الويب، ونقوم في الغالب بإنشاء مواقع حملات إعلانية وأشياء ترويجية أخرى.في عامنا الأول، كنا نستخدم "خادمًا" لمشاركة ملفات المشروع، وهو جهاز يعمل بنظام Windows مع مشاركة عبر الشبكة.لكن هذا ليس دليلًا مستقبليًا تمامًا.

يعد SVN رائعًا للتعليمات البرمجية (وهو ما نستخدمه الآن)، ولكنني أرغب في الحصول على الراحة في تعيين الإصدار (أو على الأقل شكل من أشكال المزامنة) لجميع ملفاتنا أو معظمها.

ما أريده بشكل أساسي هو شيء يفعل ما يفعله التخريب للتعليمات البرمجية، ولكن لملفات المستندات/psd/pdf الخاصة بنا.

أدرك أن برنامج Subversion يتعامل مع الملفات الثنائية أيضًا، لكنني أشعر أنه قد يكون مبالغًا فيه بعض الشيء لأغراضنا.لا يحتاج بالضرورة إلى جميع الميزات والميزات الخاصة بنظام التحكم في الإصدار الكامل، ولكنه يحتاج إلى شيء يزيل الحاجة إلى التسمية المتزايدة (Notes_1.23.doc) ويقلل من فرصة الكتابة فوق شيء ما عن طريق الخطأ.

كما يجب أن يكون متعدد المنصات، ويتعامل مع الملفات الكبيرة (100 ميجابايت+) ويكون قابلاً للاستخدام من قبل أشخاص غير تقنيين إلى حد ما.

Answer 1

يعد SVN رائعًا للثنائيات أيضًا.إذا كنت خائفًا من عدم قدرتك على مقارنة المراجعات، فيمكنني أن أخبرك أنه من الممكن بالنسبة لمستندات Word استخدام Tortoise.
لكنني لا أعرف ماذا تقصد بـ "توسيع الإصدار".SVN ليس نظامًا لإدارة المستندات.

يحرر:

لكنني أشعر أنه قد يكون مبالغة بعض الشيء لأغراضنا

إذا كنت تستخدم SVN بالفعل وتفي بأغراضك، فلماذا تهتم بنظام ثانٍ؟

Answer 2

إذا كان لديك خادم Windows 2003، فيمكنك إلقاء نظرة على Sharepoint Services 3.0 (http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb684453.aspx).

يمكنه التحكم في إصدار المستندات، ويتمتع بتكامل جيد مع Office، بدءًا من Office xp، لكن Office 2003 و2007 أفضل.يمكن فهرسة ملفات Office وPDF (عبر Adobe IFilter)، والبحث فيها.يمكنك أيضًا إضافة IFilters للبحث في البيانات التعريفية في مستنداتك.

فيما يتعلق بالملفات الكبيرة، يبلغ الحد الأقصى للملف افتراضيًا 50 ميجابايت، ولكن يمكن تهيئته.

Answer 3

لقد انتقلنا للتو إلى بحكم الأمر وكنت سعيدًا حقًا به.إنه منتج تجاري، ولكنه قوي جدًا وسهل الاستخدام لدرجة أنه يستحق سعر المقعد الواحد IMHO.

Answer 4

بنية مجلد لائقة ونظام التسمية؟

لا يتعامل VCS مع الصور بشكل جيد جدًا - هل من الممكن الحصول على الكود في VCS (SVN/Git/Mercurial وما إلى ذلك)، جنبًا إلى جنب مع بنية مجلد معقولة للأصول الثنائية (الصور المصدر، Photoshop PSD الملفات وملفات Illustrator وما إلى ذلك)؟

لن يتعامل مع المزامنة، لكن خادم الملفات المركزي سيحقق نفس الشيء.

قد يتطلب الأمر بعض التنفيذ والرعاية الصغيرة لجعل الأشخاص يسمون الأشياء بشكل صحيح، ولكن أعتقد أن وجود مجلد إصدار لكل أصل (مثل someproject/asset/header_logo/v01/header_logo_v01.psd) سيكون في الأساس مثل VCS، ولكنه أسهل للتنقل بين المراجعات المختلفة (لا vcs checkout blah -r 234 عندما يقرر العميل أنه يفضل الإصدار v02 على الإصدار v03)

Answer 5

سؤالك مثير للاهتمام لأنك حددت أنه مناسب لمكتب صغير.على مستوى المؤسسة، أود أن أوصي بشيء على غرار EMC Documentum's eRoom, ، ولكن من الواضح أن هذا سيكون أكثر بكثير مما تحتاج إليه، وأكثر مما تريده من حيث التكلفة أيضًا.لست متأكدًا من تفاصيل الترخيص الخاصة بهذا، ولكنني سمعت أنه إذا كان مكتبك يحتوي على MS Office، فيمكنك الوصول إلى Sharepoint، وهو ما قد يناسبك جيدًا.أنا متأكد أيضًا من أن هناك الكثير منها ساس تنفيذ هذا النوع من الأشياء، لذلك قد ترغب في إلقاء نظرة على ذلك، مع الأخذ في الاعتبار أن الخوادم لن تتم استضافتها بواسطتك، لذلك إذا كانت المادة حساسة للغاية، فمن الواضح أن هذا ليس المسار الصحيح.

Answer 6

قد ترغب في التفكير في استخدام جهاز Mac كخادم لك واستخدامه آلة الزمن لعمل نسخة احتياطية من المجلدات المشتركة الخاصة بك.يمنحك القيام بذلك نسخًا احتياطيًا تلقائيًا ويسمح لك بالمشاركة عبر Samba حتى يتمكن الجميع من الحصول على محرك أقراص الشبكة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.من المحتمل أن يكون خادم Mac مبالغًا فيه.قد يكون جهاز Mac Mini مناسبًا لمكتب صغير أو جهاز سطح مكتب مُعاد استخدامه.

قد تفكر أيضًا خدمة أمازون S3 للقيام بالنسخ الاحتياطي دون اتصال.نظرًا لأنها خدمة الدفع أولاً بأول، فيمكن توسيع نطاقها مع الاستخدام، وإذا كنت تشعر أنك تريد الانتقال إلى شيء آخر، فيمكنك دائمًا تنزيل بياناتك ونقلها إلى مكان آخر.

Answer 7

يتميز نظام التشغيل Windows Vista بإصدار محلي للملفات في نظام الملفات الخاص به، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا، ولكنه محدود من حيث العمل الجماعي.ومع ذلك، إذا قام شخص ما بالكتابة فوق ملف شخص آخر، فسيتم تخزين نسخة جديدة كما ينبغي.

Answer 8

ضع في اعتبارك أيضًا شجرة المعرفة.ألقِ نظرة عليه، تتوفر بعض العروض التوضيحية/لقطات الشاشة علىhttp://www.knowledgetree.com/

إنه يحتوي على إصدار مجتمعي مجاني مفتوح المصدر - لذا فهو فعال من حيث التكلفة.لم نقم بتجربته، لكننا اخترنا هذا النظام على الأنظمة الأخرى المخصصة للشركات الصغيرة التي تبحث عن حل لإصدار المستندات.