سؤال

لدي التفكير في كيفية التعامل مع إدخال المستند الورقي في WebApps لبعض الوقت. المشكلة الرئيسية هي كيفية توحيد البيانات الوصفية و PDF ممسوحة ضوئيا. من أجل هذا المثال ، سأقدم تطبيق مطالبة بالنفقات الافتراضية. النهج التي فكرت بها حتى الآن:

  • الويب 1.0, ، افتح صفحة ويب ، قم بإنشاء مطالبة بالنفقات وإدخال البيانات ، قم بالتبديل إلى تطبيق المسح الضوئي ، والمسح الضوئي ، والتبديل إلى المتصفح ، وانقر فوق "اختر ملف". الايجابيات: بسيط إلى رمز. سلبيات: سير العمل الرهيب ، كل محطة عمل تحتاج إلى ماسح ضوئي (ومساحة القرص ومساحة القرص ، إلخ.
  • نمط الباركود افتح صفحة ويب ، قم بإنشاء مطالبة بالنفقات وإدخال البيانات ، حفظ ، تتم طباعة ملصق الباركود ، وعصا الباركود على الورق. في نهاية اليوم ، مسح جميع الأوراق المشفرة. قم بتحميلها بالجملة وتعيينها بناءً على الباركود إلى مطالبات النفقات. (الباركينج باركينج في عمليات الفحص هو مشكلة تم حلها ، على سبيل المثال ، انظر دقة الرمز) إيجابيات: سير العمل اللائق ، ماسح ضوئي واحد لكل قسم يكفي. سلبيات: تحتاج طابعات تسمية الباركود في كل محطة عمل (أسهل من الماسحات الضوئية ولكن ليست أرخص) ، تصبح الأوراق الممسوحة ضوئيًا متاحة فقط بعد بضع ساعات
  • نمط الويب 2.0 مسح باستخدام ماسح ضوئي محلي إلى مجلد [Dropbox]. يستخدم WebApp Dropbox API للكشف عن عمليات مسح جديدة ، قدمها للمستخدم واطلب منهم إدخال بيانات التعريف. الايجابيات: سير عمل جميل. السلبيات: يحتاج الجميع إلى ماسح ضوئي ، ويب ويب غير قادر على المنبثقة فقط ويقول "هناك فحص جديد متاح".
  • نمط الدُفعة يقوم شخص ما بمسح جميع المستندات التي تفصل بينها من قبل الشخص الذي يتعين عليه معالجتها (أو حسب نوع المستند: مطالبة المصاريف ، الفاتورة ، الطلب). يتم تحميل الدفعة المستندات (على سبيل المثال كملحق) إلى خادم الويب في قائمة انتظار. يتعين على الشخص الآن العمل من خلال قائمة الانتظار هذه وإدخال بيانات التعريف المطلوبة. الايجابيات: فقط ماسح ضوئي واحد يحتاج إلى الحفاظ عليه. السلبيات: لم يعد لدى الموظفين الورقة في متناول اليد بعد الآن ، فقط النسخة عبر الإنترنت. هذا يعتبر سدادة عرض كبيرة من قبل زملائي.
  • دفعة باركود شخص ما يتصاعد باركود الباركود جميع المستندات الواردة ، ويقوم بمسحها في مجلد واحد ويقوم بإجراء عمليات نقلها إلى مستودع ، ثم يوزع الورقة على الطريقة القديمة على الإدارات المختلفة. الأشخاص الذين يقومون بمعالجة مطالبة النفقات يدخلون أيضًا رقم الباركود من الورقة. يتصل WebApp بالمستودع ويسترجع بناءً على رقم الباركود الذي تم مسحه ضوئيًا ويقوم بحفظه مع البيانات الوصفية. PPROS: بسيط إلى رمز ، سلبيات: الكثير من الورق لا يزال يتجول ، قد يتم مسح المستندات ، والتي ربما يجب ألا تدخل مستودعًا رقميًا - مثل السجلات الطبية)
  • التطبيق سطح المكتب اكتب توين تطبيق سطح المكتب الصغير المستند إلى المسح والتحميل إلى WebApp ويفتح نافذة المتصفح لإضافة البيانات الوصفية. الايجابيات: سير عمل جميل ، سلبيات: ماسح ضوئي واحد لكل سطح مكتب ، وليس مشكلات ويب/منصة

أي اقتراحات لحل أفضل أو تعليقات على أحد الأساليب المذكورة أعلاه؟

هل كانت مفيدة؟

المحلول

هل فكرت في استخدام فلاش/الهواء. يمكنك السماح للمستخدمين باستخدام كاميرات الويب أو تحميل الباركود عبر فلاش.

لقد شاركت أيضًا في بعض المنتجات/المشاريع الرائعة حيث أنشأنا برامج تشغيل مخصصة ، وفتحوها على 127.0.0.1 محلي ، وقمنا بمسح/مطبوعات من وإلى تطبيق جوي.

تم أيضًا إضافة AIR مؤخرًا قدرة معالجة الأصلية والتي تتيح لك الاتصال بتطبيق Twain منخفض المستوى.

نصائح أخرى

تبسيط البيانات الوصفية قدر الإمكان ، استخدم البريد للدخول ، والويب فقط للتقارير/التعديلات

الافتراضات: تحتوي طابعات الأقسام في المكاتب الكبيرة على وظيفة "فحص إلى البريد الإلكتروني" ، مما يعني أنك تحصل على ملف PDF في بريدك الإلكتروني لكل مستند تقوم بمسحه. حتى الطابعات الصغيرة "All In One" في نطاق 100 إلى 200 دولار لها هذه الوظيفة ، ومن المحتمل أن يكون لدى المكاتب المنزلية أو الشركات الصغيرة واحدة.

ستكون العملية كما يلي:

  1. مسح المستند الخاص بك
  2. استلام بريد الكتروني
  3. أضف بيانات التعريف في شكل مجاني في البريد الإلكتروني
  4. إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى خدمة النفقات
  5. احصل على تأكيد عبر البريد الإلكتروني مع رابط إلى تقرير النفقات
  6. تأكيد تقرير النفقات على الويب

أولاً تعليق على تطبيق dekstop: يمكن لتطبيق Twain أن يعمل بجانب المتصفح إذا تم كتابته كتطبيق أو كبرنامج فلاش.

التالي انا احب ال نمط الباركود, ، لكنني أعتقد أنه سيكون من الأسهل بكثير إذا كانت الرموز المشتركة مسبقًا أو شراؤها.

  • يمكن للرجل طباعة ملصقات من الملصقات الأذنية باستخدام طابعة ليزر منتظمة
  • أو يمكنك شراء لفة من الملصقات الأذنية

بالإضافة إلى ذلك ، عند إنشاء مطالبة بالنفقات ، يجب أن يُطلب من المستخدم إدخال الرقم الأذكي.

يمكنك التحقق من معلومات معالجة الباركود على ويكيبيديا

en.wikipedia.org/wiki/list_of_optical_character_recognition_software

en.wikipedia.org/wiki/ocr-a_font

مرخصة بموجب: CC-BY-SA مع الإسناد
لا تنتمي إلى StackOverflow
scroll top