Comment numériser dans une application Web [fermée]

Question

J'ai contempler la façon de gérer des documents papier dans webapps pendant un certain temps. Le principal problème est de savoir comment unifier les métadonnées et un document PDF numérisé. Pour les besoins de cet exemple, je vais présenter une demande hypothétique de remboursement des dépenses. J'APPROCHES ai examiné jusqu'à présent:

• Web 1.0 , ouvrir une page Web, créez une demande de remboursement et entrer des données, passer à la numérisation application, numérisation vers un fichier, passez à navigateur, cliquez sur Navigate « choisir le fichier » dans le fichier scannée le télécharger . Plus: simple code. Inconvénients: Très mauvaise flux de travail, chaque poste de travail a besoin d'un scanner (et les pilotes et l'espace disque, etc. / peuvent ne pas fonctionner avec des clients légers: Citrix / la IPad)
• Style de code à barres Ouvrir une page Web, créez une demande de remboursement et saisir les données, enregistrer, un autocollant de code à barres est imprimé, code-barres de bâton sur le papier. A la fin de la journée de numériser tous les documents code-barres. en vrac les télécharger et de les attribuer en fonction du code-barres aux demandes de remboursement. (Codes à barres dans les analyses après ROC est un problème résolu, par exemple, voir exactCODE ) Avantages: flux de travail décent, un scanner par département est suffisant. Inconvénients: besoin d'imprimantes d'étiquettes de codes à barres à chaque poste de travail (plus facile que les scanners, mais pas moins cher), les documents numérisés ne deviennent disponibles après quelques heures
• Web 2.0 style Scan avec un scanner local vers un dossier [Dropbox]. Webapp utilise le Dropbox API pour détecter les nouveaux scans, les présenter à l'utilisateur et leur demander d'entrer Metastigmata Les données. Avantages: agréable flux de travail. Inconvénients: Tout le monde a besoin d'un scanner, Webapp ne peux pas juste pop-up et dire "il y a un nouveau scan disponible"
.
• Lot style Quelqu'un scanne tous les documents en les séparant par personne qui doit les traiter (ou par type de document: demande de remboursement, facture, commande). Documents lot Ajoutée (par exemple comme un ZIP) au serveur web dans une file d'attente. Une personne maintenant à travailler dans cette file d'attente et entrer dans les méta-données nécessaires. Avantages: Un seul besoin de scanner à maintenir. Inconvénients: Le personnel n'a pas plus le papier à la main, seule la version en ligne. Ceci est considéré comme un grand bouchon de montrer par mes collègues.
• Code-barres Lot Quelqu'un code à barres-étiquettes tous les documents entrants, les scans dans un seul dossier et en vrac eux-uploads à un référentiel, distribue ensuite le papier à l'ancienne aux différents départements. Les gens de traitement d'une demande de remboursement entrent également le numéro de code à barres du papier. Les contacts webapp Le dépôt et extrait en fonction du nombre de codes à barres du document numérisé et l'enregistre en même temps que les métadonnées. PPros: simple code, Inconvénients: beaucoup de papier toujours errant autour, les documents pourraient gat scannée qui probablement jamais doit entrer un dépôt numérique - par exemple dossiers médicaux)
• application de bureau Ecrire TWAIN petite application de bureau à base qui analyse , télécharge la Webapp et ouvre une fenêtre du navigateur pour ajouter les métadonnées. Avantages: flux de travail agréable, Inconvénients: Un scanner par ordinateur de bureau, Pas Webapp questions / plate-forme

Toutes les suggestions pour une meilleure solution ou commentaires sur l'une des approches ci-dessus?

Answer 1

Avez-vous pensé à utiliser Flash / Air. Vous pouvez permettre aux utilisateurs d'utiliser caméras web ou télécharger les codes-barres via flash.

J'ai également participé à certains produits / projets impressionnants où nous avons créé des pilotes personnalisés et les rouvrit à un 127.0.0.1 localhost et ne scanne / tirages à partir d'une application et d'air.

Air est a récemment ajouté une capacité NativeProcess qui vous permettra de vous connecter à une application TWAIN faible niveau.

Answer 2

Simplifier les métadonnées, autant que possible, messagerie utilisé pour l'entrée et le Web uniquement pour les rapports / modifications

Hypothèses: imprimantes Département dans les grands bureaux ont une « numérisation vers courrier électronique », ce qui signifie que vous obtenez un fichier PDF dans votre e-mail pour chaque document que vous numérisez. Même un peu petite « All in One » imprimantes dans les 100 $ à 200 $ gamme ont une telle fonction, et sont susceptibles d'avoir un bureau à domicile ou les petites entreprises.

Le processus serait le suivant:

1. scanner votre document
2. recevoir des messages électroniques
3. ajouter des métadonnées semi forme libre dans le courrier électronique
4. avant email au service de frais
5. recevoir une confirmation par e-mail w / un lien vers le rapport de dépenses
6. Rapport des dépenses de confirmation sur le web

Answer 3

Première un commentaire sur Dekstop App :. Une twain application peut fonctionner indside le navigateur s'il est écrit sous la forme d'une applet ou un programme flash

Suivant Je aime style de code à barres , mais je pense que ce serait beaucoup plus facile si les codes à barres sont préimprimés ou achetés.

• Un gars peut imprimer des feuilles d'autocollants secuencial à l'aide d'une imprimante laser régulière
• Ou vous pouvez acheter un rouleau d'autocollants secuencial

En outre, lorsque la note de frais est créé, l'utilisateur doit être invité à entrer le numéro secuencial.

Answer 4

Vous pouvez vérifier les informations de traitement de codes à barres sur wikipedia

en.wikipedia.org/wiki/List_of_optical_character_recognition_software

en.wikipedia.org/wiki/OCR-A_font