我如何让一些读者在不允许编辑的情况下查看项目的草稿版本

Question

我们有一个要求，我们希望让一些用户能够查看特定列表（而不是文档库）中项目的未决版本以提供反馈。但是，我们不希望所有在列表中阅读许可的人都能看到未决的项目。这意味着我们必须允许这些审阅者进行编辑或批准；这是我们不希望他们能够做的事情。

假设这些审阅者处于SharePoint小组中，是否有办法让他们查看未决版本的同时阻止他们做其他事情？

Answer 1

您应该检查一下：
http://cregan.wordpress.com/2008/04/16/web-content-management-management-allow-reviewers-to-see-drafts-and-nothing-else/

Answer 2

上述解决方案仍然为用户提供编辑权限。我发现更好的解决方案是：

https://support.office.com/en-ca/article/specify-who-can-view-drafts-c3bfc744-c4a4-4691-b506-b506-42b338312c21

通过使用上述解决方案，无需更改用户权限。它只是文档库设置更改。

Answer 3

我的建议是创建新的许可级别。对于前。我有一个permsision级别的“创建/编辑但没有删除项目”。创建一个“仅批准”的权限级别，并使用矩阵检查适当的权限 https://www.google.gr/url?sa = t＆rct=j&q=&esrc=s&source = web&cd = 2＆ved = 0cdyqfjab&url=http%3a; wrytvcb_konkygpppokgbw＆usg = afqjcnfuadcufsdi_ixup0ygb74i4btrga＆sig2 = vytxejahmn638tp2x7zeya 。对于Permisson级别，您可以阅读 https://support.office.com/en-gb/article/how-to-to-create-and-permiss-permiss--53c86040-07fa-4ea7bc55-34ee96b437fe？ GB

之后，在项目上创建一个工作流程，因此，如果项目处于“待处理”状态，请更改权限，即

a）从“我的贡献”组中删除任何权限

b）将新的许可级别给小组“我的批准者”

c）某人应该有删除权限 - 创建者所有者？管理员应具有一些权限，否则如果出错，则项目“在太空中丢失”