Come faccio lascio alcuni lettori vedono bozze di articoli senza permettendo loro di modificare

Question

Abbiamo un requisito dove vorremmo dare alcuni dei nostri utenti la possibilità di visualizzare le versioni in attesa degli elementi in una particolare lista (non raccolta documenti) per dare un feedback. Non vogliamo gli elementi in attesa di essere visibile a tutti che ha permesso di lettura sulla lista comunque. Ciò significa che avremmo dovuto dare a questi revisori il permesso di modificare o approvare; che è qualcosa che noi non vogliamo che siano in grado di fare.

Supponendo questi recensori sono in un gruppo di SharePoint, c'è un modo per far visualizzarli in attesa versioni impedendo loro di fare qualsiasi altra cosa?

Answer 1

Si dovrebbe controllare questo:
http://cregan.wordpress.com/2008/04/16/web-content-management-allow-reviewers-to-see-drafts-and-nothing-else/

Answer 2

La soluzione di cui sopra prevede ancora modificare l'autorizzazione per l'utente. La soluzione migliore che ho trovato è stato:

https://support.office.com/en-ca/article/Specify-who-can-view-drafts-c3bfc744-c4a4-4691-b506-42b338312c21

Utilizzando soluzione di cui sopra, non è necessario alcun cambiamento nel permesso dell'utente. E 'solo il cambiamento di una raccolta documenti impostazioni.

Answer 3

Il mio suggerimento è quello di creare nuovi livelli di autorizzazione. Per es. Ho un livello di permsision "creare / modificare gli elementi, ma non cancella". Creare un livello di autorizzazione "Approva solo" e controllare le autorizzazioni appropriate utilizzando la matrice di https://www.google.gr/url?sa=t&rct= j & q = & ESRC = s & source = web & cd = 2 & ved = 0CDYQFjAB & url = http% 3A% 2F% 2Fwww.sharepointforum.nl% 2FDownloads% 2FSharePoint% 2520Permissions% 2520Matrix.xlsx & ei = WrYTVcb_KOnKygPppoKgBw & USG = AFQjCNFUadcUfsdi_IXuP0yGb74I4BTRgA & SIG2 = vYTxEJAhMN638tp2X7zeYA . Per i livelli permisson, si può leggere https://support.office.com/en-gb/article/How-to-create-and-edit-Permission-Levels- 53c86040-07fa-4ea7-bc55-34ee96b437fe? ui = it-IT & rs = it-IT & annuncio = GB

In seguito, creare un flusso di lavoro sulla voce cambiato, quindi se l'articolo è in stato di "attesa", modificare le autorizzazioni, vale a dire

a) rimuovere eventuali autorizzazioni dalla "My contribuire" gruppo

b) Dare il nuovo livello di autorizzazione al gruppo "I miei approvazioni"

c) Qualcuno dovrebbe avere il permesso di eliminazione - il proprietario creatore ?? E l'amministratore dovrebbe avere alcune autorizzazioni, tuttavia in caso di errore la voce è "perso nello spazio"