SharePoint作为网络共享驱动器：如何让用户使用SharePoint作为SharePoint

Question

我们面临着用户不使用SharePoint作为SharePoint的问题 - 他们得到一个网站，然后他们使用Explorer视图将一堆文件夹/文件拖入“共享文档”，他们添加了一些人和那个它。无用的日历，元数据，讨论板，工作流等于本质上，它们没有通过网络驱动器收到任何福利。

我们试图通过以下方式打击：

1. 使潜在的网站所有者观看教程并完成实用 测试以确保它们可以使用元数据等。
2. 创建具有大量视频教程（> 100）的教程站点，可访问每个人，以及播客等。
3. 提供SharePoint教育会话：快速午餐和学习以及涉及的完整 下午课程
4. 在要使用SharePoint的建立治理（协作环境，'生活'文件等）。
5. 定期修剪（删除或存档）旧内容

   尝试随着我们的可能，有很多，很多人只是泵送'n via资源管理器视图中的一些文档，不要使用任何 sharepoint的其他方面。

   你可以带马到水，但你不能让他们喝酒。你是如何让你的马喝酒？ （SharePoint Kool-Aid）

Answer 1

您的焦点不应该让人们使用SharePoint作为SharePoint，因为目标不应该是使用SharePoint。

相反，焦点应该是帮助用户解决他们的业务问题。可以通过使用SharePoint作为SharePoint来解决这些问题中的一些问题，在这种情况下，他们应该有助于这样做。如果您继续关注帮助用户解决问题，并且希望能够通过使用SharePoint来表明它们可以展示很多，那么在某些时候，其中一些可能开始探索/扩展SharePoint本身，此时您应该准备好提供指导和帮助。

Answer 2

以下是您可以使用的其他一些想法来增加SharePoint使用：

0）强制用户主页通过组策略转到门户网站（您将在以下为什么）

1）如果您可以获得上层管理，那么其余的人群将更愿意使用它：看看你是否可以说服上部管理，使用向每个人的电子邮件提供的公告列表而不是a直接电子邮件员工。将此通知放在门户主页上。由于步骤0，一旦随着时间的推移，每个人都会看到公告，他们将习惯于这一点。

2）在同一主页 - 与人力资源和公共事务人员交谈，让人们在此页面上保留员工或本地组织活动的新鲜图片。有时是本月的员工，或员工聚光灯。突出人们在组织中做好事物，并保持内容新鲜。要求经理突出人们做好事物并在他们的同龄人之间得到认可。每周更改故事。人们会读到这一点，因为如果第0步，你会有一个积压故事，因为每个人都希望他们的人在首页上。

3）获取您的门户网站结构和全球导航，以模仿您的组织组织图表。您可以仔细执行此操作，您的网站对人员的感觉越多，他们将开始导航到其他领域并检查内容。每月保持最重要 - 用户讨厌看到陈旧的链接或旧组名。不要害怕存档不再使用的内容并摆脱旧名称。由于第0步，他们可能希望看到他们关心的组织的新领域是什么。

4）利用社会棋子：存在，我的网站。如果他们被迫去那里的步骤0 - 他们会看到其他谁在那里或最近在那里。您可以与我的网站作出一个很好的员工技能知识库。另外还有正确的Clean Active Directory，您可以在我的网站上显示您的员工org图表。通过数码相机，让每个人都放在上面。帮助人们用名字放面。

5）有方法可以使用连接器搜索SharePoint进行更改桌面。搜索门户网站的人越多，他们就越能找到它并将来返回它。 http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff899315.aspx

通过迫使他们全天转到门户网站（搜索，浏览器主页，从管理中的笔记）并保持内容新鲜和相关的内容，用户将习惯退回，最终会贡献kool援助派对。

希望这有帮助。

Answer 3

按jakobsen表示，您应该向SharePoint授予他们对业务问题的答案。但是，通过展示SharePoint可以集中数据，找到将SharePoint看起来有吸引力的方法，保持安全且经济高效，易于使用。

您不希望使用SharePoint的所有功能哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇大多数用户不会看到连接点，直到解释如何连接它们。不要告诉他们SharePoint可以为它们添加什么，但告诉他们SharePoint可以 解决 或 简化 具体业务流程。

我们公司为我们公司的工作是指定SharePoint代表，该代表们在每个部门/司中作为SharePoint内容所有者，这将帮助别人上门。完全训练他们并让他们对SharePoint兴奋。他们可能会看到一个问题，即SharePoint可以更好地解决，因为他们会知道部门是如何进行的过程。

你是否建立了一个成功的导航树？

Answer 4

oooops，guys，你是认真讨论如何讨厌它和与它相关的职业？

它不是IT人员发明了无根据和揭露的东西，并强加如何让他人快乐，它是管理者在业务分析的基础上（通过帮助Biz分析师）和基础商业流程并发现必要性决定它的工人应该实施和支持，并规定他们的下属用途。