네트워크 공유 드라이브로 SharePoint : 사용자가 SharePoint로 SharePoint를 사용하도록하는 방법

Question

사용자가 SharePoint로 SharePoint로 사용하지 않는 문제가 발생합니다. 사이트를 얻은 다음 탐색기보기를 사용하여 폴더 / 파일을 "공유 문서"로 끌어서 일부 사람들을 추가합니다. 그것. 캘린더, 메타 데이터, 토론 보드, 워크 플로 등의 사용법 없음. 본질적으로 네트워크 드라이브를 사용하여 이익을 얻지 못합니다.

우리는 이것을 다음과 같이 전투하려고했습니다 :

1. 잠재적 인 사이트 소유자가 자습서를보고 실용적인 완료 그들이 메타 데이터를 사용할 수 있는지 테스트하십시오.
2. 많은 비디오 자습서가 많은 자습서 사이트 만들기 (> 100) 모든 사람이 액세스 할 수있는 팟 캐스트 등
3. SharePoint 교육 세션 제공 : 빠른 점심 식사 및 개입 전체 오후 코스
4. SharePoint가 어떻게 사용될 것인가 (공동 환경, '살아있는 문서 등)에 대한 거버넌스를 설정합니다.
5. 주기적으로 트리밍 (삭제 또는 보관) 오래된 콘텐츠

   우리가 할 수 있듯이 많은 사람들이 익스플로러보기를 통해 일부 문서를 덤프하고 을 사용하지 마십시오.

   당신은 말을 물로 이끌 수 있지만, 당신은 그들을 마실 수 없습니다. 당신의 말은 어떻게 마시고 있습니까? (SharePoint kool-aid)

Answer 1

SharePoint를 사용하지 않아야합니다. 에 대한 목표가 없기 때문에 사용자가 SharePoint를 SharePoint로 사용하도록 받아서는 안됩니다.

대신 사용자가 비즈니스 문제를 해결할 수 있도록 돕는 데 초점을 맞추어야합니다.이러한 문제 중 일부는 SharePoint를 사용하여 SharePoint를 사용하여 해결할 수 있습니다.사용자가 자신의 문제를 해결할 수 있고 많은 사람들이 SharePoint를 사용하여 많은 일을 할 수 있음을 보여줄 수 있음을 계속해서 돕는 데 집중할 수 있습니다. 일부 시점에서는 SharePoint 스스로를 탐색 / 확장하기를 원할 수 있습니다.당신은 지침과 도움을 줄 준비가되어 있어야합니다.

Answer 2

여기에 SharePoint 사용량을 높이기 위해 사용할 수있는 다른 아이디어가 있습니다.

0) 사용자 홈 페이지를 그룹 정책을 통해 포털로 가도록 강제하십시오 (아래 이의 이유를 참조하십시오)

1) 상단 관리를 사용할 수있는 경우, 나머지 군중은 더 많은 것을 기꺼이 사용할 것입니다 : 상위 관리가 모든 사람의 이메일로 나가는 발표 목록을 사용하도록 확신 할 수 있는지 확인하십시오. 직접 이메일 직원. 포털 홈 페이지 에이 발표를하십시오. 모두가 단계 0으로 인해 공지 사항을 볼 수 있고이 일단 시간이 지남에 따라 일단이 일어나면이 작업에 익숙해 질 것입니다.

2)이 같은 홈 페이지 에서이 페이지에 신선한 사진이나 로컬 Org 이벤트를 유지하기 위해 인적 자원 및 공무원과 이야기하십시오. 때로는 그 달의 직원 또는 직원 스포트 라이트. 조직에서 좋은 일을하는 사람들을 강조하고 내용을 신선하게 유지하십시오. 관리자에게 좋은 일을하는 사람들을 강조하고 동료들 사이에서 인정을 얻는 것을 요청하십시오. 매주 이야기를 바꾸십시오. 사람들은 모두가 사람들이 사람들이 당신의 사람들이 앞 페이지에 있기를 원하기 때문에 이야기의 백 로그로 가기 때문에 사람들은 이것을 읽을 것입니다.

3) 포털 사이트 구조와 글로벌 탐색을 통해 조직을 모방하여 조직을 모방하십시오. 이렇게 할 수있는 더 가깝게 사이트에서 사이트가 사람들에게 만들 것이고 다른 영역으로 탐색하고 콘텐츠를 확인하기 시작할 것입니다. 매월 상단에 계속 지켜보십시오 - 사용자는 답변 링크 또는 이전 그룹 이름을 싫어합니다. 더 이상 사용되지 않는 콘텐츠를 아카이브하고 옛 이름을 제거하는 것을 두려워하지 마십시오. 0 단계로 인해 조직의 새로운 영역이 무엇인지보고 싶어합니다.

4) 사회적 조각 : 존재, 내 사이트를 이용하십시오. 그들이 0 단계와 함께 가야한다면 - 다른 사람들이 누구인지가 있거나 최근에 거기에 있었습니까? 내 사이트로 직원 기술의 멋진 지식 기반을 만들 수 있습니다. 또한 올바른 클린 Active Directory를 사용하면 내 사이트 페이지에 직원 Org 차트를 표시 할 수 있습니다. 디지털 카메라를 주위에 전달하여 모두가 사진을 올리십시오. 사람들이 얼굴을 이름으로 넣는 데 도움이됩니다.

5) 데스크톱을 변경하여 커넥터를 사용하여 SharePoint를 검색하는 방법이 있습니다. 더 많은 사람들이 당신의 포털을 검색할수록 그들이 그것을 더 많이 찾아서 미래로 돌아올 것입니다. http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff899315.aspx.

하루 종일 포털로 가서 (검색, 브라우저 홈 페이지, 관리에서 메모)를 강요하고 신선하고 관련성을 유지하면서 사용자가 돌아오고 결국 kool 원조 파티에 기여할 것입니다. .

희망이 도움이됩니다.

Answer 3

Jakobsen에 따라 SharePoint를 비즈니스 문제에 대한 해답으로 광고해야합니다. 또한 SharePoint가 데이터를 중앙 집중화하고 안전하고 비용 효과적이며 사용하기 쉽고 사용하기 쉽고 사용하기 쉽고 사용하기 쉬운 방법을 보여줌으로써 SharePoint가 매력적이게 만드는 방법을 찾습니다.

SharePoint는 을 사용할 수있는 방법에 대해 을 제공 해야하는 모든 기능으로 와우를 원하지 않습니다. 대부분의 사용자는 연결 방법을 설명 할 때까지 연결 도트를 볼 수 없습니다. SharePoint가 무엇을 추가 할 수 있는지 말하지 만 SharePoint가 solve simplify 단순화 특정 비즈니스 프로세스.

우리 회사에서 일한 것은 각 부서 / 부서의 SharePoint 콘텐츠 소유자로서 작용하는 SharePoint 대표단을 지정하고 다른 사람들이 이사회에 도울 수 있도록 도와줍니다. 그들을 완전히 훈련시키고 SharePoint에 대해 흥분하십시오. SharePoint가 PST가 프로세스를 어떻게 수행하는지 알 수 있기 때문에 SharePoint가 더 잘 해결할 수있는 문제가 발생할 수 있습니다.

성공적인 탐색 트리를 설정 했습니까?

Answer 4

ooops, 얘들 아, 싫어하는 방법과 IT 관련 직업을 토론하는 데 진지한가요?

부당하고 unasked 사물을 발명하고 행복한 다른 사람들을 만드는 방법을 부과하는 것은 비즈니스 분석 (Biz Analysts 도움말)과 기본 Biz 프로세스를 기반으로 관리자이며 IT 노동자가 무엇인지 결정합니다.구현 및 지원뿐만 아니라 부하가 사용하는 것을 규정해야합니다.