ネットワーク共有ドライブとしてのSharePoint：SharePointとしてSharePointを使用できるようにする方法

Question

SharePointとしてSharePointを使用していない問題に直面しています。それらはサイトを取得し、エクスプローラビューを使用してフォルダ/ファイルの束を「共有文書」にドラッグすると、それがいくつか追加されます。それ。カレンダー、メタデータ、ディスカッションボード、ワークフローなどの使用はありません。本質的には、ネットワークドライブを使用するのに恩恵を受けません。

これを戦闘しようとしました：

1. 潜在的なサイトの所有者を監視し、実用的な完全な メタデータなどを使用できることを確認します。
2. Podcastなど、すべてのビデオチュートリアル（> 100）の多くのビデオチュートリアル（> 100）を持つチュートリアルサイトの作成。
3. SharePoint Education Sessionsの提供：クイックランチと学習と学ぶ 午後のコース
4. SharePointをどのように使用するか（共同環境、生活文書など）の統治の確立
5. 定期的にトリミング（削除またはアーカイブ）古いコンテンツ

   試してみるかもしれない、多くの人がただある多くの人々がいくつかの文書をvia explorerビューでダンプし、 any>他の側面を使用しないでください。

   あなたは水に馬を送ることができますが、あなたはそれらを飲むことができません。あなたはどのようにあなたの馬を飲むのですか？ （SharePoint Kool-Aid）

Answer 1

あなたの焦点は、ゴールがSharePointを使用するべきではないので、人々がSharePointとしてSharePointを使用するようにするべきではありません。

代わりに、焦点は、ユーザーが自分のビジネス上の問題を解決しているのを助ける必要があります。これらの問題のいくつかはSharePointをSharePointとして使用することによって解決されるかもしれません。ユーザーが自分の問題を解決するのを助けることに焦点を当て続けているなら、それでもSharePointを使用して多くのことができることを彼らに示すことができるようにして、その時点でSharePoint自身を探索/拡張したいと思うかもしれません。あなたはガイダンスと助けを与える準備ができているべきです。

Answer 2

これはSharePointの使用法を増やすために使用できる他のアイデアです：

0）ユーザーのホームページをホームページに強制してグループポリシーを介してポータルに移動します（下記の理由がわかります）

1）上位管理を使用することができれば、その他の群衆の他の群衆はそれを使用しても構わないと思っています。上位管理を納得させることができるかどうかを確認することができます。直接電子メールの従業員。この発表をポータルのホームページに入れる。ステップ0のために誰もが発表を見るでしょう、そしてこれが時間の経過とともに起こると、彼らはこれに慣れています。

2）この同じホームページで - このページで従業員または地元の組織イベントの新鮮な写真を保存するための人的資源と公共の政府に相談してください。時々月の従業員、または従業員のスポットライト。組織内で良いことをして、コンテンツを新鮮に保ちます。マネージャーに依頼して、良いことをしている人々を強調し、彼らの仲間の間で認識を得ることができます。毎週物語を変更してください。手順0とあなたが物語のバックログを持っているので、人々はこれを読むでしょう。

3）あなたの組織内組織図を模倣するためにあなたのポータルサイトの構造とグローバルナビゲーションを得ます。あなたがこれをすることができるより近いほど、あなたのサイトが人々に作るよりも意味があり、彼らは他の地域にナビゲートしてコンテンツをチェックアウトし始めます。毎月この上に続きます - ユーザーは古いリンクや古いグループ名を見るのが嫌いです。使用されていないコンテンツをアーカイブすることを恐れてはいけません。古い名前を取り除きます。ステップ0のために、彼らは彼らが気にする組織の新しい分野が何であるかを見たいと思うでしょう。

4）ソーシャルピースを利用してください：プレゼンス、私のサイト。彼らがステップ0でそこに行くことを余儀なくされたら - 彼らは他の人がそこにいるかそこらがそこにいたのを見るでしょう。あなたは私のサイトと従業員のスキルの素敵な知識の基盤を作ることができます。また、正しいクリーンなActive Directoryを使用すると、従業員組織チャートがマイサイトページに表示されます。デジタルカメラを周囲に渡して、皆が彼らの絵を描くようにします。人々が名前を付けて顔をしているのを助けます。

5）コネクタを使用してSharePointを検索するためにデスクトップを変更する方法があります。より多くの人々があなたのポータルを検索するほど、彼らはそれを見つけて将来それに戻るでしょう。 > http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff899315.aspx.

その日全体を通してポータル（検索、ブラウザのホームページ、管理からのメモ）を強制し、コンテンツを新鮮で関連性のあるものに保つために、ユーザーは戻ってきて慣れ、最終的にはクールエイドパーティーに貢献します。 。

これが役立つことを願っています。

Answer 3

ジャコブセンによると、SharePointをビジネス上の問題に対する回答として宣伝する必要があります。しかしさらに、SharePointがデータを集中化することができることを示すことで、SharePointを魅力的に見せる方法を見つけ、安全で費用対効果の高い、そして使いやすいです。

すべての機能を使用して、SharePointが に接続する必要があります。あなたがそれらを接続する方法を説明するまで、ほとんどのユーザーは接続点を見ることはできません。 SharePointがそれらを追加できるのかを伝えないでください。ビジネスプロセス

当社のために働いてきたものは、他の部署/部門のSharePoint Content所有者として機能するSharePointの代表者を指定しています。それらを完全に訓練し、それらをSharePointについて興奮させます。彼らは、Deptがそのプロセスをどのようにしているかを知るからSharePointがよりよく解決できるという問題があるかもしれません。

あなたは成功したナビゲーションツリーを設立しましたか？

Answer 4

OOOOPS、みんな、それを憎む方法とそれに関連した職業を嫌う方法について話し合うのに深刻ですか？

不当なものと未質のことを発明し、他の幸せなものを作る方法を課すことは、（ヘルプビズアナリスト）と基礎となるBizプロセスに基づいて管理者です。彼らの部下が使用するのかを規定しているだけでなく、実装してサポートする必要があります。