SharePoint 2010 审批工作流程：如何从不同的列表中提取数据

Question

我正在将审批工作流程添加到 SP2010 列表中。该列表将记录某些项目的更改请求。还有第二个列表，用于跟踪每个项目在请求更改时应通知哪个 SharePoint 组。

例如

• 列表 1 将包含：

  ID = 123
  Current value =“你好”
  Requested value =“再见”

• 列表 2 将包含：

  ID = 123
  Name =“问候”
  Approvers =“IT_管理”

在这里，我希望工作流程在列表 2 中查找带有以下内容的项目： ID 123，从“批准者”字段中提取值并向该组发送电子邮件。

这可能吗？有任何教程可以告诉您如何执行此操作吗？

Answer 1

误解了你的问题。我将在 SharePoint 设计器中创建一个变量并使用“设置工作流变量”操作。

单击“值”并选择要从中提取的列表。单击小“fx”按钮打开“定义工作流程查找”对话框。

选择您要从中提取的列表作为数据源。您可以在顶部选择您的“人员”字段。在“查找列表项”部分中，您可以设置过滤器。选择 ID 字段。该值应该是当前项目 ID。

如果您需要更多说明，请告诉我。