Flujos de trabajo de aprobación de SharePoint 2010: Cómo extraer datos de una lista diferente

Question

Estoy agregando un flujo de trabajo de aprobación a una lista SP2010.La lista registrará las solicitudes de cambio de ciertos elementos.Hay una segunda lista que rastrea, para cada artículo, que se debe notificar a SharePoint Group cuando se solicita un cambio.

e.g.

• La lista 1 contendrá:

  ID= 123
  Current value="hola"
  Requested value="adiós"

• La lista 2 contendrá:

  ID= 123
  Name="saludo"
  Approvers="it_management"

  Aquí quiero que el flujo de trabajo se vea en la lista 2 para un elemento con ID 123, tire del valor en el campo de aprobación y envíe un correo electrónico a ese grupo.

  ¿Es esto posible?¿Hay algún tutorial que le muestre cómo hacer esto?

Answer 1

mal entendió su pregunta.Crearía una variable en SharePoint Designer y usaría la acción "Establecer variable de flujo de trabajo".

Haga clic en "Valor" y elija la lista de la que desea tirar.Haga clic en el botón PEQUEÑO "FX" para abrir el cuadro de diálogo Definir de búsqueda de flujo de trabajo.

Elija la lista de la que desea tirar de la fuente de datos.Puede elegir el campo de su persona en la parte superior.En la sección "Encuentre el elemento de lista", puede configurar su filtro.Elija el campo ID.El valor debe ser el ID de artículo actual.

Avísame saber si necesita más clarifciación.