在SharePoint Designer工作流最佳实践中设置人字段类型

Question

在SP设计器中，在使用“当前项中的”设置字段“操作时，如果您设置的字段是一个人类型，则有几种选择”将“数据”返回“。例如，如果将您的人字段设置为由当前项由或创建的，则这些是Person字段，但可以作为以下内容之一返回：

• 作为字符串
• 显示名称
• 电子邮件地址
• 登录名
• 用户ID号

  在选择其中一个设置一个人字段时是否有任何gotcha？是否有任何选择不会正确设置该人并将其解析为SharePoint人类型？

Answer 1

我始终使用用户标志号，因为这将始终是用户唯一的。根据用户的设置和管理，显示名称，电子邮件地址和字符串可能不是唯一的。

Answer 2

我始终使用“登录名”，因为SharePoint场中的用户始终是唯一的。 Ryan提出的用户ID号是隐藏SiteUserInfolist的ID，可能在站点集合之间有所不同。此外，您也无法使用用户ID号码发送电子邮件工作流程操作。