Définir le type de champ de personne dans un flux de travail des concepteurs SharePoint Meilleures pratiques

Question

in SP Designer, lors de l'utilisation du "champ défini dans l'élément de courant", si le champ que vous définissez est un type de personne, il existe plusieurs choix pour "retourner" les données comme.Par exemple, si vous définissez le champ de votre personne à la modification de l'élément actuel par ou créé par, celles-ci sont également des champs de personne mais peuvent être retournés comme l'une des suivantes:

• comme chaîne
• Nom d'affichage
• adresse e-mail
• Nom de connexion
• Numéro d'identification utilisateur

  Y a-t-il un gotcha dans le choix d'un d'entre eux pour définir un champ de personne comme?Y a-t-il un choix qui ne définira pas la personne correctement et de le résoudre à un type de personne SharePoint?

Answer 1

J'utilise toujours le numéro d'identification utilisateur car cela sera toujours unique pour l'utilisateur.En fonction de la configuration et de la gestion des utilisateurs, le nom d'affichage, l'adresse e-mail et la chaîne peuvent ne pas être uniques.

Answer 2

J'utilise toujours "nom de connexion" car cela sera toujours unique pour l'utilisateur dans la ferme SharePoint. Le numéro d'identification de l'utilisateur proposé par Ryan est ID de site cachéuserinfolist et peut différer entre les collections de sites.De plus, vous ne pouvez pas utiliser l'action Envoyer des flux de travail par e-mail à l'aide du numéro d'identification de l'utilisateur.