版本控制不足，MOSS 2007

Question

用于政策和程序，行政和临床（医疗保健）的SharePoint文档库。

版本控制和审批工作流支持的立法要求和防范责任问题。

不幸的是，删除文件移除所有纪录，它曾经存在过 - 所有的历史可以吧

我没有沙箱，现在来验证，但我认为它也绕过了审批流程。

在法律上，对于其中的一些，如果我们将其删除，但我们仍然必须能够证明什么政策是在某一特定地点/时间。

是否有一个相当简单的解决或解决办法：

同样，如果有人更改文件名（这是不是很难做的意外），两者的文件名需要展示的历史。

Answer 1

我推荐给管理的解决方案是使缺失从库不可用。通过创建一个新的主要版本是说不再要使用的政策/程序可以被“删除”。

更新：我们没有采取这种做法，和它的工作。 “删除”的文件是通过使一个空的版本来完成。历史保持以满足法律人

Answer 2

有没有容易的地方想象在那里你可以看到所有已删除的记录（即这将是库本身的一些具体看法，但MOSS并没有为我们提供了一个）。一个简单的解决办法是一个“已删除”列添加到其隐藏在用户表单列表。然后，你会再搭上在事件处理程序的“ItemDeleting”事件，并设置了“已删除”为真（但实际上不会删除项目）。当然，你必须过滤所有的观点，即用户看到，使得仅删除=假项目被示出。

Answer 3

这就是它的工作方式。我不认为这是不足的只要是的SharePoint不是一个版本控制系统，而是一个文档管理的。从这个角度看，从资源库中删除的东西的意思是“我不想再看到它”。

从这里：

  

您可以选择删除文件的单一版本 - 例如，如果你知道你在做那个版本错误 - 这将删除版本从版本历史记录。但是，如果删除了实际的文件，其所有版本都与它删除。默认情况下，当你删除一个版本，该版本被发送到回收站，它可以被回收，直到它被永久删除。您的组织可以处理缺失不同，但是。

我的车不浮动，但后来它从未被设计来做到这一点。如果我想要的东西，彩车，我就买了一条船。如此这般与技术 - 如果你需要像保持已删除的对象永远是功能，那么的SharePoint可能是不适合你或你的组织合适的产品。

Answer 4

一个解决方案是：

1. 创建列表文献审核历史记录
2. 使用 EventReceiver 上ItemAdded， ItemUpdated，ItemDeleting如果你希望别人（ItemFileMoved等），然后添加适当的记录，这个列表。

第二个将是：

1. 在ItemDeleting事件，你也可以 取消删除的执行 行动，只是移动文件 somwhere否则，如果你愿意的话。

Answer 5

我听说M $不得不为它的补丁，但我不记得在那里我听说了，我还没有发现它的在线呢。