不十分なバージョン管理、蘚類2007年

Question

Sharepoint document図書館利用のための方針及び手続、行政と臨床(医療).

バージョン管理-承認ワークフロー支援法的要件および保護する責任を課題です。

残念ながら、 削除する 文書をすべて削除しという記録が存在す--すべての歴史ています。

持っていないサンドボックスに検証はないと思いまfpgaの承認ワークフロー.

法的には、これらの場合は削除いたしまでしてくれましたが、 必要 ることを示すことができることが何なのか政策の特定の場所/時間。

ある場合には合理的に簡単に固定または回避策?

同様に、誰かのファイル名(なん偶然にもファイル名を示す必要がありだという。

Answer 1

私は経営陣に推薦しています解決策は、ライブラリから削除が使用できないようにすることです。方針/手順は、それが使用されることをもはや言わない新しいメジャーバージョンを作成することによって、「削除」することができます。

UPDATE：私たちは、そのアプローチを取りました、そして、それは動作しません。 「削除する」文書は、空のバージョンを作ることによって行われます。歴史は法的な人々を満たすために残っています。

Answer 2

あなたはすべて削除されたレコードを見ることができる場所を想像するのは容易な場所がありません（つまり、ライブラリ自体のいくつかの特定のビューになりますが、MOSSは1を私たちに提供していないこと）。簡単な回避策は、ユーザーフォームに隠されているリストに「削除」の列を追加することです。そして、あなたはその後のEventHandlerに「ItemDeleting」イベントをキャッチし、真の「削除」（実際に項目を削除しない）を設定します。もちろん、あなただけの削除= falseの項目が表示されるように、ユーザーが見ているすべてのビューをフィルタリングする必要があります。

Answer 3

それはそれが動作する方法です。私はそれがSharePointのバージョン管理システムではなく、文書管理一つではない限りにおいて、の不十分なのだとは思いません。その観点から、リポジトリから何かを削除すると、「私は再びそれを見たくない」という意味します。

ここのから：

  

あなたは、ファイルの単一のバージョンを削除するかを選択することができます - バージョン履歴からそのバージョンを削除する - たとえば、あなたがそのバージョンでミスを犯したことがわかっている場合。あなたは、実際のファイルを削除する場合は、そのバージョンのすべてがそれで削除されます。バージョンを削除すると、デフォルトで、バージョンは、それが完全に削除されるまで、それが回復することができるごみ箱に送られます。あなたの組織では、しかし、異なっ削除を処理することができる。

私の車は浮きませんが、それはそれを行うために設計されていませんでした。私は浮くものを望んでいた場合、私はボートを買うでしょう。だから、技術を行く - あなたは永遠に削除されたオブジェクトを保持するような機能が必要であれば、その後のSharePointは、あなたやあなたの組織のために、おそらく右の製品ではありません。

。

Answer 4

Oneソリューションすることはできない。

1. 作成リスト書類の監査の歴史
2. 使用 EventReceiver にItemAdded,ItemUpdated,ItemDeletingおよびその他ご希望の場合は(ItemFileMovedなど)を追加して適切な記録をこのリスト。

第一することはできない。

1. にItemDeletingイベントも可能です 解除の実行を削除 行動や移動の文書 somwhereか他の、あなたのご希望の方です。

Answer 5

私はM $はそれのためのパッチを持っていたことを聞いたが、私はことを聞いたところ、私は思い出すことができない、と私はまだそれをオンラインで発見していない。