Faustregeln für die Verwendung einer Site, einer Subsite oder einer Site -Sammlung?

Question

Ich entwickle eine Unternehmenswebsite/ein Portal in SharePoint und versuche herauszufinden, wie es am besten in Site -Sammlungen, Websites und Subsites organisiert wird. Ich denke, ich bin durch die Terminologie verwirrt.

Die Website verfügt über eine öffentlich ausgerichtete Internetpräsenz, die über die WCM-Funktionen von SharePoint zu veröffentlichen ist. Hinter den Kulissen befinden sich einige Portalfunktionen wie personalisierte Dashboards und ein kollaboratives Wiki.

Für den öffentlich ausgerichteten Inhalt ist die Site-Struktur so:

• Heim
• Gesellschaft
  • Über uns
  • Referenzen
  • ...
  • ...
  • etc
• Produkte
  • Produkt 1
  • Produkt 2
  • ...
  • ...
  • etc
• Die Unterstützung
  • Ein Support -Abschnitt für Kunden, die eine Anmeldung benötigen
• Kontaktiere uns
  • Eine Webseite mit Kontaktdaten

Die Top-Level-Abschnitte in meiner Hierarchie, dh zu Hause, Unternehmen, Produkten, Support, Kontakt uns würden dieselbe Master-Seite und die gleiche Navigation auf der obersten Ebene teilen, und Unternehmen und Produkte haben jeweils ein linksgerichtes Untermenü, um zu jeder Seite in jeder Seite zu gehen ihr Abschnitt. Ich frage mich, wie man dies in Bezug auf Websites/Subsites/Site -Sammlungen strukturiert.

Meine ersten Gedanken sind es, eine Site-Sammlung zu haben, in der die Top-Site für die Sammlung die öffentlich ausgerichtete Veröffentlichungsseite der Dinge ist.

Aber dann bin ich mir nicht sicher, ob 'Unternehmen' und 'Produkte' Subsites der Top-Level-Verlagsstelle oder einfach Seiten innerhalb der Top-Level-Verlagsstelle sein sollten. Da Unternehmen und Produkte nur Sammlungen grundlegender HTML -Inhalte sind, fühlt sich jeder als "Subsites" wie Overkill an, aber das kann nur daran liegen, dass ich nicht an die Terminologie gewöhnt bin. Ich würde sie normalerweise nur als Unterabschnitte einer Website betrachten.

Der Abschnitt "Support" ist im Wesentlichen ein Satz eingebetteter Mini-Anwendungen, wie z. B. die Verfolgung von Problemen. Da es wesentlicher ist und von anonymen Benutzern nicht angezeigt werden kann, würde es das Gefühl haben, dass es mindestens eine Subsites ist, oder es sollte sich vielleicht um eine separate Site -Sammlung handeln?

Ich würde vermuten, dass das Portal 'hinter den Kulissen' nur von Mitarbeitern mit Funktionen wie Dashboards/kollaborativem Wiki zugänglich ist, wieder in einer separaten Site-Sammlung sein würde.

Ich denke, meine allgemeine Frage ist, Was sind die Faustregeln für die Verwendung einer Site, wann Sie eine Subsite verwenden und wann eine Site -Sammlung verwendet werden soll??

Answer 1

Dieser Blog -Beitrag Wann nutzen Sie eine Site-Sammlung über eine Sub-Site Von Joe Shepherd hat mir sehr geholfen, als ich ähnliche Fragen hatte.

Answer 2

Eine maßgebliche Quelle für die Planung der Website stammt von Microsoft selbst - Planen Sie Websites und Standortsammlungen (SharePoint 2010). Der Ansatz erfordert eine gründliche Analyseanalyse in der Planung (siehe das Arbeitsblatt zur Datenplanungsdaten im obigen Link).

Aus der obigen Frage ist nicht klar, welche Version/Ausgabe verwendet wird. Es gibt auch eine Referenz für SharePoint Server 2010 -Planen Sie Websites und Lösungen (SharePoint Server 2010).

Ich gehe davon aus, dass Links von Microsoft nicht ohne weiteres verschwinden und nach Bedarf aktualisiert werden.

Answer 3

Das ähnlich Post half mir:

Einige der Gründe, warum ich eine Site -Sammlung auswählen könnte

• Ich habe eine Marken -neue Website und möchte, dass sie keine Beziehung zu einer anderen Website erstellt hat. Wenn Sie eine neue Website erstellen und sie nicht mit anderen Websites in Ihrer vorhandenen Website -Hierarchie oder SharePoint -Farm zusammenhängt, haben Sie sich für eine Site -Sammlung entschieden.
• Wenn Sie eine dedizierte URL auf Ihrer Website benötigen. Sie möchten, dass Ihr Kunde auf Dokumente zugreift und hochlädt, damit Sie eine URL für Ihren Partner bei erstellen möchten http://partner.mycompany.com . Sie können diese URL an eine Site -Sammlung binden. Diese URL kann nicht an einen Unterort einer vorhandenen Site -Sammlung gebunden werden.
• Sie möchten einen verwalteten Pfad namens Divisionen erstellen und eine Website für jede Abteilung für Sie in Ihrer Organisation erstellen. Jede Division möchte die vollständige Kontrolle über ihren Standort- und Unterstellen und möchten unter URL -Divisionen/Abteilungsnamen gefunden werden.
• Wenn Sie eine Quote auf einer Site erstellt haben, müssen Sie eine Site -Sammlung verwenden, da nur Site -Sammlungen diese zugewiesen werden können.
• Wenn Sie eine dedizierte Inhaltsdatenbank für Ihre Website benötigen, da Sie erwarten, dass Sie über große Mengen an Daten und Dokumenten verfügen und Sie sicherer sind, dass sie normaler sind, können Sie eine dedizierte Site -Sammlung mit einer dedizierten Inhaltsdatenbank konfigurieren, die an sie angeschlossen ist.
• Wenn Sie gehostete Umgebungen von einem Hosting -Anbieter kaufen würden, werden Sie auch den Unterschied in einer Site -Sammlung und eine Unterseite im Kostenmodell des Hosting -Unternehmens feststellen. Sie werden feststellen, dass eine Site -Sammlung mit höheren Verwaltungskosten als nur eine Unterseite erstellt wird. Die Erstellung von Untergebieten kann von einem Mitglied der Eigentümergruppe jeder Website oder einer Standortsammlung durchgeführt werden. Die Erstellung der Standortsammlung muss von landwirtschaftlichen Administratoren abgeschlossen werden, es sei denn, es gibt einen Mechanismus, der über Web -Assistenten bereitgestellt wird.
• Im Rahmen einer Sicherungs- und Wiederherstellungsrichtlinie möchten Sie, dass Ihre Daten sehr schnell wiederhergestellt werden, wenn Probleme vorliegen oder wenn Sie Inhalte gegeben haben, die gelöscht wurden, die Sie abrufen müssen. Eine Site -Sammlung ist in diesem Fall besser, da Sie die Site -Sammlung einfacher wiederherstellen können, als Sie eine Website oder eine Unterseite einer Website wiederherstellen können.

Einige der Gründe, warum Sie eine Unterseite auswählen sollten:

• Sie möchten dieselbe Sicherheit für die neue Unterseite erben wie seine übergeordnete Website und das Sicherheitsmodell für Ihre Organisation ist bereits vorhanden. Sie möchten eine neue Website erstellen, möchten jedoch nicht ändern oder sich von dem bereits implementierten vorhandenen Sicherheitsmodell entfernen.
• In Ihrer Organisationseinheit gab es ein Team, das viele neue Site -Spalten und Site -Inhaltstypen erstellt hat, die Sie auf Ihrer Website und ihren Unterstellen verwenden möchten - da übergeordnete Websites Inhaltstypen enthalten können, können diese in allen Subs verwendet werden Websites der Site -Hierarchie - Site -Sammlungen brechen diese Funktionalität.
• Sie möchten den Site -Eigentümern und Designer ermöglichen, alle Websites zu verwalten, die erstellt werden, ohne dass sie einen Support -Anruf für eine neue Site -Sammlung protokollieren müssen.
• Sie möchten Daten in Ihrer gesamten Site -Hierarchie mithilfe von Webteilen wie dem Webpart, der Datenansicht und anderen Datenaggregations -Web -Teilen zusammenstellen.
• Sie verfügen über eine Site -Vorlage, die Sie auf die neue Site bewerben möchten, die einige Listen und Bibliotheken als Teil der Vorlage erstellt. Ein Beispiel möchten möglicherweise eine Site -Vorlage für Aufgaben -Manager, bei der eine Website alle Ihre Aufgaben verwalten und verwalten kann Verwenden von Aufgabenlisten und damit sie in Outlook integriert werden.
• Wenn Ihre Website eine kurzlebige Website sein wird und sie nur beim Erstellen eines anderen Inhalts verwendet wird. Ein Beispiel könnte eine Besprechungsstelle sein, auf der Sie eine Site erstellen, die aus Vorlagen mit Besprechungen erstellt wird. Sie können Besprechungen zur Herstellung eines Produktkatalogs für Ihr Unternehmen aufzeichnen und planen. Diese Seite ist von kurzer Dauer und wird nach Abschluss der Katalogproduktion nicht existieren.