Regole empiriche per quando utilizzare un sito, un sito secondario, o di una raccolta siti?

Question

sto sviluppando un sito aziendale / portale in SharePoint, e sto cercando di capire il modo migliore per organizzare in raccolte siti, siti e siti secondari - Sono confuso dalla terminologia credo.

Il sito ha una presenza su Internet rivolto al pubblico che deve essere gestito tramite il Editoria WCM caratteristiche di SharePoint. Dietro le quinte ci sarà qualche caratteristiche del portale, come cruscotti personalizzati e un wiki collaborativo.

Per il contenuto rivolto al pubblico, la struttura del sito è così:

• Home
• azienda
  • Chi siamo
  • Testimonianze
  • ...
  • ...
  • etc
• Prodotti
  • Prodotto 1
  • Prodotto 2
  • ...
  • ...
  • etc
• Supporto
  • una sezione di supporto per i clienti che richiedono un login
• Contattaci
  • un'unica pagina web con i dettagli di contatto

Le sezioni di livello superiore nella mia gerarchia, ovvero Home, Company, Prodotti, Supporto, Contattaci avrebbero condiviso la stessa pagina master e di livello superiore di navigazione, e azienda e prodotti hanno ciascuno un sottomenu sinistra posizione per andare a ogni pagina nella loro sezione. Mi chiedo come strutturare questo in termini di siti / siti secondari / raccolte siti.

I miei pensieri iniziali è quello di avere una raccolta siti in cui il sito di livello superiore per la collezione è il lato editoriale rivolto al pubblico delle cose.

Ma poi non sono sicuro se la 'Società' e 'Prodotti' dovrebbe essere siti secondari del sito di pubblicazione di livello superiore, o semplicemente pagine all'interno del sito di pubblicazione di livello superiore. Come azienda e dei prodotti sono solo raccolte di contenuti HTML di base, per avere ognuno come si sente '' come sito secondario eccessivo, ma che potrebbe essere solo perché sono non utilizzati per la terminologia. Vorrei solito solo pensare a loro come sottosezioni di un sito web.

La sezione 'Supporto' è essenzialmente un insieme di mini-applicazioni incorporati tali come la gestione dei problemi. Come è più sostanziale, e non è visualizzabile dagli utenti anonimi, ci si sente come si giustificherebbe essere almeno un sito secondario, o forse dovrebbe essere una raccolta siti separati?

Direi che il portale dei 'dietro le quinte', accessibile solo dai dipendenti, con funzioni quali cruscotti / wiki collaborativo, sarebbe ancora una volta in una raccolta siti separati.

Credo che la mia domanda generale è, quali sono le regole pratiche per quando utilizzare un sito, quando utilizzare un sito secondario, e quando utilizzare una raccolta di siti

Answer 1

Questo post del blog Quando usare una raccolta siti in un sotto-sito da Joe Shepherd mi ha aiutato molto quando ho avuto domande simili.

Answer 2

Una fonte più autorevole per la pianificazione del sito è da Microsoft stessa - Pianificare siti e del sito collezioni (SharePoint 2010). Gli inviti approccio per una approfondita analisi dei requisiti nella pianificazione (vedere il foglio di lavoro dei dati pianificazione del sito nel link qui sotto).

Non è chiaro dalla domanda di cui sopra quale versione / viene utilizzato edizione. V'è anche un punto di riferimento per SharePoint Server 2010 - Piano per i siti e soluzioni (SharePoint Server 2010).

sto presumendo sopra che i collegamenti da Microsoft non facilmente scomparire e vengono aggiornati come richiesto.

Answer 3

Questa simile posta mi ha aiutato:

Alcuni dei motivi che potrei scegliere una raccolta siti

• Ho un nuovo sito di marca e lo voglio creato con nessuna relazione con qualsiasi altro sito. Se si sta creando un nuovo sito e non è imparentato con tutti gli altri siti che avete nella vostra gerarchia del sito esistente o SharePoint farm allora si scelse una raccolta siti.
• Se avete bisogno di un URL dedicato al tuo sito. Volete che il vostro cliente di accedere e caricare i documenti in modo che si desidera creare un URL per la vostra partner di http://partner.mycompany.com . È possibile associare questo URL a un raccolta siti. Questo URL non può essere associato a un sito secondario di una esistente raccolta siti.
• Si vuole creare un percorso chiamato gestito le divisioni e si desidera creare un sito per ogni divisione voi la vostra organizzazione. ogni divisione vuole il controllo completo sul loro sito siti e secondari e vogliono essere disponibili all'indirizzo URL divisioni / divisionName.
• Dove si richiede di avere un set di quota su un sito creato sarà necessario utilizzare una raccolta siti come raccolte siti solo possono avere quote assegnato loro.
• Se avete bisogno di un database del contenuto dedicato per il tuo sito come si aspetta di avere grandi quantità di dati e documenti e lo richiedono per essere più sicuri che normale, è possibile possibile configurare un sito dedicato raccolta con un database del contenuto dedicato collegato ad esso.
• Se ne stavi acquistando ambienti ospitati da un provider di hosting allora si potrebbe anche vedere la differenza in una raccolta siti e un sub sito nel modello dei costi offerto dalla società di hosting. Noterete che ottenere una raccolta siti provisioning con hanno un amministratore più alto costo che solo la creazione di un sito secondario. creazione di siti sub può essere effettuata da un membro del gruppo proprietari di qualsiasi sito o di un sito di raccolta. Considerando che la creazione della raccolta siti deve essere completato entro Farm Gli amministratori a meno che non v'è un meccanismo previsto però web maghi.
• Come parte di una politica di backup e ripristino si desidera che i dati vengano rapidamente ripristinati se ci sono problemi o se v'è stato contenuti che ha ottenuto cancellato che è necessario recuperare. Un sito collezione è meglio in questo caso, perché è possibile ripristinare il sito collezione più facilmente di quanto è possibile ripristinare un sito o un sito secondario di un sito.

Alcuni dei motivi per cui si dovrebbe scegliere un sito secondario:

• Si desidera ereditare la stessa sicurezza per il nuovo sito secondario come il suo sito padre e il modello di sicurezza per la vostra organizzazione esiste già. Si desidera creare un nuovo sito, ma non si desidera cambiare o spostare lontano dal modello di sicurezza esistente implementato già.
• C'è stata una squadra nella vostra unità organizzazione che ha creato molte nuove colonne del sito e tipi di contenuto del sito che si desidera utilizzare in tutto il sito ed i suoi siti secondari - come siti genitore può contenere sito tipi di contenuto, questi possono essere utilizzati in tutti i sottotitoli siti del sito gerarchia -. Raccolte siti rompere questa funzionalità
• Si desidera consentire i proprietari del sito e ai progettisti di gestire tutti i siti che vengono creati senza alcun sovraccarico di dover accedere una chiamata di supporto per una nuova raccolta siti.
• Si desidera i dati aggregati per tutta la gerarchia del sito con Web Parts come la Query contenuto Web Part, visualizzazione dati web part e altri Dati aggregazione Web Parts.
• Hai un modello di sito che si desidera applicare al nuovo sito che crea un paio di elenchi e raccolte come parte del modello - un esempio può essere che si desidera un Task manager modello di sito in cui un sito può mantenere e gestire tutte le attività utilizzando elenchi di attività e per li hanno integrano con Outlook.
• Se la vostrasito sta per essere una breve durata e sito è solo andando per essere utilizzato nel processo di creazione di alcuni altri contenuti. Un esempio potrebbe essere un luogo di incontro in cui si crea un sito che è stato creato da un Incontri Modelli. È possibile registrare e pianificare riunioni per quanto riguarda la produzione di un catalogo di prodotti per l'organizzazione. Questo sito è di breve durata e non sarà in vigore dopo la produzione del catalogo è completato.