SharePoint als Network Shared Drive: So erhalten Sie Benutzer, um SharePoint als SharePoint zu verwenden

Question

Wir stehen vor einem Problem, an dem Benutzer SharePoint nicht als SharePoint verwendet werden. Sie erhalten eine Website, dann verwenden sie Explorer-Ansicht, um ein Bündel Ordner / Dateien in "gemeinsam genutzte Dokumente" zu ziehen, sie fügen ein paar Personen hinzu, und das ist ein paar Leute hinzugefügt es. Keine Verwendung von Kalendern, Metadaten, Diskussionskarten, Workflows usw. Im Wesentlichen erhalten sie keinen Nutzen mit einem Netzlaufwerk.

Wir haben versucht, dies zu bekämpfen durch:

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1. potenzielle Site-Besitzer zubereiten Tutorials und komplettes Praktikum Tests, um sicherzustellen, dass sie Metadaten verwenden können, usw.
2. Erstellen eines Tutorials-Standorts mit vielen Video-Tutorials (> 100), die für alle zugänglich sind, sowie Podcasts usw.
3. Angebot von SharePoint-Bildungssitzungen: Schnelles Mittagessen und lernt sowie voll involviert Nachmittagskurse
4. etablierendes Governance, wie SharePoint verwendet werden soll (kollaborative Umwelt, "Living" -Dokumente usw.).
5. In regelmäßiger Trimmen (Löschen oder Archivieren) alter Inhalte

   Versuchen Sie, wie wir könnten, es gibt viele, viele Leute, die nur pumpen, wenn Sie einige Dokumente in die Via Explorer-Ansicht deaktivieren und nicht mit jedem anderen Aspekt von SharePoint verwenden.

   Sie können ein Pferd zum Wasser führen, aber Sie können sie nicht zum Trinken bringen. Wie bekommst du deine Pferde, um zu trinken? (Die SharePoint Kool-Aid)

Answer 1

Ihr Fokus sollte nicht darauf sein, Personen zu erhalten, um SharePoint als SharePoint zu verwenden, da das Ziel nicht sendet, SharePoint zu verwenden.

Stattdessen sollte der Fokus dabei sein, den Benutzern zu helfen, ihre Geschäftsprobleme zu lösen.Einige dieser Probleme können gelöst werden, indem sie SharePoint als SharePoint verwenden, in welchem Fall sie dabei helfen sollten.Wenn Sie sich darauf konzentrieren, den Anwendern zu helfen, ihre Probleme zu lösen, und hoffentlich in der Lage sind, ihnen zu zeigen, dass viel davon mithilfe von SharePoint erfolgen kann, können einige von ihnen irgendwann von ihnen an diesem Punkt teilnehmen / ausdehnenSie sollten bereit sein, die Anleitung und Hilfe zu geben.

Answer 2

Hier sind einige andere Ideen, die Sie zur Erhöhung der SharePoint-Nutzung verwenden können:

0) zwingen Sie die Homepage der Benutzer, über die Gruppenrichtlinie zum Portal zu gelangen (Sie werden sehen, warum unten)

1) Wenn Sie das obere Management erhalten können, um es zu verwenden, ist der Rest der Menge eher bereit, es zu verwenden, um ihn zu verwenden direkte E-Mail-Mitarbeiter. Setzen Sie diese Ankündigung auf der Portal-Startseite. Jeder wird die Ankündigungen wegen Schritt 0 sehen und sobald dies im Laufe der Zeit passiert, werden sie daran gewöhnt.

2) Auf dieser selben Homepage - Sprechen Sie mit den Human Resources and Public Affairs Menschen, um frische Bilder von Mitarbeitern oder lokalen Organisationen auf dieser Seite aufzubewahren. Manchmal ein Angestellter des Monats oder des Mitarbeiterstuhls. Markieren Sie Menschen, die gute Dinge in Ihrer Organisation tun, und halten Sie den Inhalt frisch. Bitten Sie die Manager, die Menschen hervorzuheben, dass die Menschen gute Dinge tun und unter ihren Kollegen anerkannt werden. Ändern Sie die Geschichte jede Woche oder so. Die Leute werden dies lesen, denn wenn Schritt 0 und Sie einen Rückstand von Geschichten haben, weil jeder möchte, dass ihre Leute auf der Titelseite sind.

3) Erhalten Sie Ihre Portal-Standortstruktur und die globale Navigation, um Ihre Organisationsorgane zu ahmen. Je näher Sie das tun können, desto sinnvoller ist Ihre Site an Menschen, und sie werden auf andere Bereiche navigieren und Inhalte überprüfen. Bleiben Sie jeden Monat wieder an - Benutzer hassen es, stale Links oder einen alten Gruppennamen zu sehen. Haben Sie keine Angst, Inhalte zu archivieren, die nicht mehr verwendet werden und die alten Namen loswerden. Wegen Schritt 0 wollen sie wahrscheinlich sehen, was neue Bereiche der Organisation sind, die sie sich interessieren.

4) Nutzen Sie die sozialen Stücke: Präsenz, meine Websites. Wenn sie gezwungen sind, mit Schritt 0 dorthin zu gehen, werden sie sehen, wer sonst noch da ist oder kürzlich dort war. Sie können mit den meinen Websites eine schöne Wissensbasis von Mitarbeiterfähigkeiten erstellen. Außerdem mit dem richtigen sauberen Active Directory können Sie Ihre Mitarbeiter-Org-Diagrammanzeige auf den Seiten meiner Websites aufweisen. Passen Sie die Digitalkamera um und lassen Sie alle Ihr Bild aufstellen. Das hilft, dass Menschen Gesichter mit Namen bringen.

5) Es gibt Möglichkeiten, Desktops zu ändern, um SharePoint mit Anschlüssen zu suchen. Je mehr Leute Ihr Portal durchsuchen, desto mehr finden sie darauf und kehren in der Zukunft dazu zurück. http://techet.microsoft.com/de-us/library/ff899315.aspx

indem sie den ganzen Tag über das Portal (Suchen, Browser-Homepage, Anmerkungen vom Management) zu gehen und den Inhalt frisch und relevant zu halten, werden die Benutzer sich daran gewöhnen, zurückzukehren und letztendlich zur Kool Aid Party beitragen .

hoffe das hilft.

Answer 3

Wie in Jakobsen gesagt, sollten Sie SharePoint als ihre Antwort auf die Geschäftsprobleme werben. Finden Sie jedoch weiterhin Möglichkeiten, dass SharePoint-Look attraktiv ist, indem Sie sie zeigen, dass SharePoint Daten zentralisieren kann, und den Anschluss an Sicherheit und kostengünstig und einfach zu bedienen.

Sie möchten sie nicht mit allen Funktionen wow, die SharePoint bis anbieten muss, mit denen Sie mit ihnen verbinden, wie sie es verwenden können. Die meisten Benutzer sehen die Verbindungspunkte nicht, bis Sie erklären, wie Sie sie anschließen. Sagen Sie ihnen nicht, was SharePoint für sie hinzufügen kann, sondern sagen Sie ihnen, was SharePoint löst oder vereinfachen spezifisch Geschäftsprozesse.

Was für unser Unternehmen funktioniert hat, ist bestimmte SharePoint-Delegierte, die in jeder Abteilung / Division als SharePoint-Inhaltseigentümer fungieren, die anderen helfen, an Bord zu kommen. Trainieren Sie sie vollständig und lassen Sie sie auf SharePoint aufgeregt. Sie sehen möglicherweise ein Problem, dass SharePoint besser lösen kann, da sie wissen, wie die Dept-Dept seinen Prozess erledigt.

Haben Sie einen erfolgreichen Navigationsbaum eingerichtet?

Answer 4

oooops, Jungs, meinst du es ernst, zu diskutieren, wie er es hassen soll, und und ihre berücksichtigen Berufe?

Es ist nicht das IT-Personal, das nicht ungerechtfertigte und ungewundene Dinge erfindet und auferlegt, um andere andere zu verdienen, er ist Manager auf der Grundlage der Business-Analysis (mit den Hilfes-Biz-Analysten) und den zugrunde liegenden Biz-Prozessen und entdeckten Notwendigkeiten, was es für Arbeiter entscheidensollte implementieren und unterstützen sowie festlegen, was ihre Untergebenen verwenden.