SharePoint 2010 Genehmigungsworkflows:so ziehen Sie Daten aus einer anderen Liste ab

Question

Ich füge einer SP2010-Liste einen Genehmigungsworkflow hinzu.In der Liste werden Änderungsanforderungen für bestimmte Artikel aufgezeichnet.Es gibt eine zweite Liste, in der für jedes Element nachverfolgt wird, welche SharePoint-Gruppe benachrichtigt werden soll, wenn eine Änderung angefordert wird.

beispielsweise.

• Liste 1 enthält:

  ID = 123
  Current value = "Hallo"
  Requested value = "Verabschieden"

• Liste 2 enthält:

  ID = 123
  Name = "Gruß"
  Approvers = "IT-Verwaltung"

Hier möchte ich, dass der Workflow in Liste 2 nach einem Element sucht mit ID 123, ziehen Sie den Wert im Feld Genehmiger ab und senden Sie dieser Gruppe eine E-Mail.

Ist das möglich?Gibt es Tutorials, die Ihnen zeigen, wie das geht?

Answer 1

Habe deine Frage falsch verstanden.Ich würde eine Variable in SharePoint Designer erstellen und die Aktion "Workflow-Variable festlegen" verwenden.

Klicken Sie auf "Wert" und wählen Sie die Liste aus, aus der Sie ziehen möchten.Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche "fx", um den Dialog Workflow-Suche definieren zu öffnen.

Wählen Sie die Liste, aus der Sie abrufen möchten, als Datenquelle aus.Sie können oben Ihr Personenfeld auswählen.Im Abschnitt "Listenelement suchen" können Sie Ihren Filter einstellen.Wählen Sie das Feld ID.Der Wert sollte die aktuelle Artikel-ID sein.

Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie weitere Abklärungen benötigen.