DocuSign: Dokument an zwei Unterzeichner senden, abschließen, wann immer einer von ihnen annimmt

Question

Verwenden der Dokusign-API ist es möglich, einen Workflow aufzubauen, in dem wir ein Dokument an zwei (oder mehrerstellige Unterzeichnern so sendeten, dass der Dokumentumschlag als "komplett" markiert ist, sobald einer der Unterzeichner-Anzeichen.AEG, wir senden ein Dokument an Personen A und B, sobald die Person ein Zeichen dann den Umschlag als vollständig markiert, und b muss nicht mehr unterschreiben. Prost!

Answer 1

docusign-Verhalten ist so, dass jeder vorhandene "Unterzeichner" für einen Umschlag auf den Umschlag zugreifen muss, auf den Umschlag und die "Bestätigungssignierung", bevor der Umschlag in einen Status von "Abgeschlossen" wechseln kann. Es ist jedoch möglich, den von Ihnen beschriebenen Workflow zu implementieren - mit einiger Codierung in Ihrer Seite.

In diesem Beispiel nehmen wir an, dass Sie mit 3 Empfängern einen Umschlag mit jeweils 3 Empfängern erstellen, wobei jeder der Typ Unterzeichner ist. Sobald jeder der 3 Empfänger den Umschlag abschließt / übermittelt, möchten Sie, dass der Umschlag als vollständig betrachtet wird. Sie könnten dies erreichen, indem Sie Folgendes tun:

• implementieren docusign connect entweder Auf Kontoebene oder auf der Umschlagstufe (durch Einstellen von Eventnotification in der API-Anforderung, die den Umschlag erstellt / sendet) Nachricht (im XML-Format), wenn ein Ereignis "Empfänger signiert / abgeschlossen" für einen Umschlag auftritt.

• Anwendungs-Anwendungs- / Codieren Sie Ihren "Listener" -Anwendung, um die XML-Nachrichten zu analysieren, die er von der Docusign Connect empfängt, und wenn / wenn eine Meldung angibt, dass ein Empfänger einen Umschlag unterzeichnet hat, können Sie Ihre "Listener" -Anwendung so codieren API-Anruf an Dokument, um jeden restlichen unterzeichner Empfänger für den angegebenen Umschlag zu löschen. Im Beispiel eines Umschlags, der 3 Unterzeichner enthält - Unterzeichner A, B und C - bedeutet dies, Unterzeichner A und C zu löschen, wenn der Umschlag vom Unterzeichner b.

Sobald ein Umschlag nicht mehr Empfänger enthält, die den Umschlag empfangen / anerkennen / abschließen müssen, wird der Status des Umschlags automatisch zu "abgeschlossen". Durch das Implementieren des oben genannten Verfahrens habe ich im Wesentlichen zwingen einen Umschlag, um alle unvollständigen Empfänger durch Entfernen / Löschen aller unvollständigen Empfänger mithilfe der API abzuschließen, sobald die Connect-Verbindung von DocuSign benachrichtigt, dass ein Empfänger angemeldet wurde . [Beachten Sie jedoch, dass beim Entfernen / Löschen eines Empfängers aus einem Umschlag, dass der Empfänger die Fähigkeit verliert, auf den Umschlag von diesem Punkt nach vorne zuzugreifen.]