DOCUSIGN: Envoyez un document à deux signaux, complet chaque fois que l'un d'entre eux signe

Question

Utilisation de l'API DOCUSIGNE.eg, nous envoyons un document aux personnes A et B, dès que la personne un signe que Docusign marque l'enveloppe aussi complète et B ne doit plus signer. Bravo!

Answer 1

Le comportement docusign est tel que chaque "signataire" existant pour une enveloppe doit accéder à l'enveloppe et "confirmer la signature" avant que l'enveloppe puisse passer à un statut de «complétée». Cependant, il est possible de mettre en œuvre le flux de travail que vous décrivez - avec certains codages de votre part.

Pour cet exemple, supposons que vous créez une enveloppe avec 3 destinataires, chacun de type Signer . Dès que l'un des 3 destinataires termine / soumet l'enveloppe, vous souhaitez que l'enveloppe soit considérée comme complète. Vous pouvez y parvenir en procédant comme suit:

• Mise en œuvre Docusign Connect au niveau du compte ou au niveau de l'enveloppe (en définissant EventNotification Propriétés de la demande d'API qui crée / envoie l'enveloppe) - telle que Docusign Connect envoie le point de terminaison "Listener", vous spécifiez un poste http. Message (au format XML) Chaque fois qu'un événement "signé / terminé" sur le destinataire se produit pour une enveloppe.

• Construire / code Votre application "Écouter" Pour analyser les messages XML qu'il reçoit de DOCUSIGN Connect, et si / lorsqu'un message indique qu'un destinataire a signé une enveloppe, coder votre application "Auditeur" de telle sorte qu'il fait un Appel d'API à DOCUSIGN pour supprimer chaque «Signataire» restant destinataire de l'enveloppe spécifiée. Dans l'exemple d'une enveloppe contenant 3 signants - Signer A, B et C - Cela signifierait supprimer des signes A et C si l'enveloppe a été signée par Signataire B.

Dès qu'une enveloppe ne contient plus de destinataires qui doivent recevoir / acquitter / compléter l'enveloppe, l'état de l'enveloppe passera automatiquement à "Terminé". En mettant en œuvre la procédure que j'ai décrite ci-dessus, vous êtes essentiellement forcer une enveloppe à compléter en supprimant / supprimant tous les destinataires incomplets en utilisant l'API, dès que DocuSign Connect vous avertit qu'un destinataire a signé . [Notez toutefois que lorsque vous supprimez / supprimez un destinataire d'une enveloppe, le destinataire perd la capacité d'accéder à l'enveloppe à partir de ce point.]