Tipo de Contenido vs metadatos administrados

Question

Teniendo en cuenta los tipos de contenido y Metadatos administrados dos formas de diferencia de añadir metadatos a los artículos que estoy teniendo dificultades para entender cómo estas dos características juegan juntos. Me parece que muchas de las etiquetas de metadatos y campos de tipo de contenido podría ser el mismo que conducen a los usuarios que utilicen uno o el otro.

Por ejemplo, si tengo un campo de tipo de contenido para la gestión de contratos legales que definiría un tipo de contenido para el "Contrato", que contiene campos como el tipo de contrato. Así, un usuario podría seleccionar "Empleo" para el tipo de contrato cuando se añade a una biblioteca.

Del mismo modo que podría utilizar una etiqueta meta Gestionado como "contrato de trabajo" para hacer lo mismo.

se gestionan Meta y contenido tipos mutuamente excluyentes? ¿Utiliza una característica sobre la otra o ambas cosas al mismo tiempo.

Gracias por la ayuda!

Answer 1

conjuntos de términos a partir de datos Meta administrado es uno de los tipos de metadatos se pueden agregar a sus tipos de contenido, al igual que una lista de opciones o un campo de fecha.

Con los metadatos administrados se puede definir jerarquías de términos de metadatos alto grado de administración (taxonomías) o se puede utilizar el conjunto de términos como folcsonomía o etiquetado social donde los términos normalmente son gestionados por los contribuyentes que se pueden añadir nuevos términos a la lista .

Un ejemplo de una taxonomía podría ser que querías datos de la etiqueta con lo que el cargo en su empresa que pertenece:

DC
  Washington office
  New York office
California
  Los Angeles
Michigan
  Detroit

conjuntos de términos están bien integrados en SharePoint, lo que puede utilizar las etiquetas a las listas de grandes navegar utilizando la jerarquía de los conjuntos de términos. Buscar también le da la posibilidad de utilizar los metadatos para la búsqueda facetada. Contenido piezas de la tela de consultas puede utilizar los conjuntos de etiquetas para filtrar. función de enrutamiento de documentos puede utilizar taxonomías para el encaminamiento de reglas, etc ...

esta entrada del blog del equipo de gestión de contenido empresarial de Microsoft para obtener una mejor comprensión de cómo funciona Gestionado meta datos y cómo se integra en la plataforma.

Answer 2

estoy totalmente de acuerdo con Anders anteriores. Sin embargo, creo que los tipos de contenido y Metadatos administrados deben ser utilizados en conjunto para crear una taxonomía que funciona para los usuarios.

Tienes razón en que se puede utilizar ya sea para crear el concepto de contrato para los usuarios, pero aquí están algunas de las consideraciones que habría que tener en cuenta que decidir entre CT / MM

1. Para usabilidad tipos de contenido tienen la ventaja de ser más visible - el se puede seleccionar desde el menú nuevo en las listas, por ejemplo,
2. Usted puede adjuntar plantillas para los tipos de contenido, sin embargo, no se puede adjuntar diferentes plantillas basado en opciones de metadatos en el mismo tipo de contenido
3. Las políticas de gestión de información (tales como arcadas, Auditoria y Retención) están asociadas a un tipo de contenido - no se puede elegir un IMP basado en metadatos asociados a un tipo de contenido
4. Tipo de contenido Sindicación en SP2010 le da un mecanismo muy fácil de controlar todo el ciclo de vida de los tipos de contenido muy fácilmente

Saludos