Tipo di contenuto vs metadati gestiti

Question

In considerazione tipi di contenuto e metadati gestiti sono due modi di differenza per aggiungere metadati agli elementi che sto avendo difficoltà a capire come queste due caratteristiche giocare insieme. Mi sembra molti dei tag di metadati e campi di tipo di contenuto potrebbe essere lo stesso che porta a utenti che utilizzano uno o l'altro.

Per esempio, se ho un campo tipo di contenuto per la gestione dei contratti legali lo definirei un tipo di contenuto per "contratto", che contiene i campi come il tipo di contratto. Così un utente seleziona "occupazione" per il tipo di contratto quando si aggiunge a una libreria.

Allo stesso modo ho potuto utilizzare un tag Managed Meta come "contratto di lavoro" a fare lo stesso.

Sono gestiti Meta e Content tipi escludono a vicenda? Usi una caratteristica sopra l'altro o entrambi allo stesso tempo.

Grazie per l'aiuto!

Answer 1

set di termini a partire dai dati di Meta gestito è uno dei tipi di meta-dati è possibile aggiungere ai vostri tipi di contenuto, proprio come una lista di scelta o di un campo data.

Con i metadati gestiti è possibile definire gerarchie di termini di meta-dati altamente gestite (tassonomie) oppure è possibile utilizzare il termine stabilito come folksonomy o social tagging dove i termini in genere sono gestiti da contribuenti che possono aggiungere nuovi termini alla lista .

Un esempio di una tassonomia potrebbe essere che si voleva dati di tag con quello che l'ufficio nella vostra azienda appartiene:

DC
  Washington office
  New York office
California
  Los Angeles
Michigan
  Detroit

set di termini sono ben integrati in SharePoint, in modo da poter utilizzare i tag alle grandi liste navigare utilizzando la gerarchia dei set di termini. Cerca anche ti dà la possibilità di utilizzare i metadati per la ricerca sfaccettata. Query contenuto parti web possono utilizzare i set di tag per filtrare. funzionalità di routing dei documenti può utilizzare tassonomie per il routing regole ecc ...

questo post del blog da Microsoft Enterprise team di Content Management per ottenere una migliore comprensione di come Managed opere di meta dati e come si integra nella piattaforma.

Answer 2

Sono pienamente d'accordo con Anders sopra. Tuttavia penso che tipi di contenuto e metadati gestiti devono essere utilizzate in combinazione per creare una tassonomia che lavori per gli utenti.

Hai ragione che si potrebbe utilizzare per creare il concetto di un contratto per gli utenti, ma qui ci sono alcune delle considerazioni che vorrei prendere in considerazione per deciso tra CT / MM

1. Per usabilità tipi di contenuto hanno il vantaggio di essere più visibile - la possibile selezionare dal nuovo menu negli elenchi ad esempio
2. È possibile allegare i modelli per tipi di contenuto, non si può però applicare modelli diversi in base alle opzioni di metadati sullo stesso tipo di contenuto
3. Politiche Information Management (come ad esempio arcatelle, Revisione e conservazione) sono collegati a un tipo di contenuto - non è possibile scegliere un IMP in base ai metadati collegato a un tipo di contenuto
4. Tipo di contenuto Syndication in SP2010 fornisce un meccanismo molto semplice per controllare l'intero ciclo di vita dei tipi di contenuto molto facilmente

Saluti