Migración de documentos en una sola granja desde la colección de sitios hasta la colección de sitios

Question

Actualmente tenemos una sola granja de SharePoint 2010 con colecciones de múltiples sitios. Tenemos sitios de equipo y luego el sitio principal del portal. El plan es extender nuestra aplicación web a una nueva zona para los sitios del equipo.
El escenario es:Los equipos dentro de su sitio de equipo podrán crear, aprobar y luego publicar sus propios documentos o conjuntos de documentos después de haber sido aprobados. Una vez aprobado, me gustaría proporcionarles la opción de publicarlos en el sitio del portal. Una biblioteca de documentos (o conjunto de documentos), desde una colección de sitios (sitios de equipo) a otro documento (o conjunto de documentos) biblioteca a otra colección de sitios (sitio de portal). Nos gustaría mantener los metadatos y los tipos de contenido. Me gustaría escribir una función reutilizable que se ejecutaría cuando se aprobara un documento para facilitar esta función de migración o exportación. Consideraría escribir un servicio que me permita tener trabajos programados.
Mi pregunta:Se puede hacer esto? (Lógicamente digo que sí, pero no he encontrado en ningún lado que alguien esté haciendo esto) ¿Cuáles son los pros, contras? ¿Cuál es la mejor solución SPEXPORT o organizador de contenido y por qué? ¿Alguien sabe de buenos recursos documentados para el anuncio al escribir los requisitos de mi caso de uso? Me gustaría ser lo más flexible posible para permitir otros tipos de migración de contenido en el futuro.

Answer 1

De acuerdo, lo descubrí para cualquier otro que le gustaría saber. SharePoint 2010 tiene esta característica llamada Organizador de contenido. Funciona con los archivos metadate para enrutarlo al archivo apropiado desde la colección en el sitio a otra colección de sitios. Ambas colecciones de sitios deben configurarse una para enviar y otra para recibir. Compartiré con ustedes algunos sitios de los que he recolectado mi hallazgo.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee558288.aspxhttp://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg650433.aspx#routingrecordtodocumentlibrarysubfolder_conclusionhttp://blog.concurrency.com/sharepoint/sharepoint-2010-content-organizer/

Gracias a estos grandes autores de estos sitios web, que me veo excelente frente a mis jefes cuando presenté esta característica genial que los ha hecho reflexionar por un tiempo. :)

¡La diva del código!

Answer 2

No he probado este escenario específico, por lo que no estoy seguro de si tener la aplicación web en diferentes zonas complicaría algo, pero hubiera pensado que la opción más simple sería usar el "enviar a"Característica disponible en las bibliotecas o el sitio de documentos del sitio del equipo (o incluso a nivel de la granja) para permitir a los usuarios publicar documentos en un centro de documentos con el organizador de contenido habilitado en el sitio del portal.

Si necesitaba más control del proceso de aprobación y quería automatizar más la solución, hay un Enviar documento establecido en repositorio Tarea de flujo de trabajo disponible para usar en un flujo de trabajo personalizado que podría activarse en los sitios del equipo ...?