La migrazione dei documenti in un unico per azienda dalla raccolta siti di raccolta siti

Question

Al momento abbiamo una singola farm SharePoint 2010 con più raccolte siti. Abbiamo siti squadra e poi il principale sito portale. Il piano è quello di estendere la nostra applicazione web in una nuova zona per i siti del team.
Lo scenario è: Le squadre all'interno del loro sito del team saranno in grado di creare, approvare e poi pubblicare i propri documenti o fascicoli di documenti dopo che sono stati approvati. Una volta approvato, vorrei fornire loro la possibilità di pubblicarli sul sito portale. Un documento (o set di documenti) biblioteca, da una raccolta siti (siti del team) ad un altro documento (o set di documenti) libreria ad un'altra raccolta siti (sito portale). Vorremmo mantenere i metadati e tipi di contenuto. Vorrei scrivere una funzione riutilizzabile che avrebbe eseguito quando un documento è stato approvato per facilitare questa funzione di migrazione o di esportazione. Vorrei non crei un servizio che mi permettesse di avere processi pianificati.
La mia domanda: Può essere fatto? (Logicamente Io dico sì, ma non ho trovato da nessuna parte che qualcuno sta facendo questo) Quali sono i pro, contro? Qual è la soluzione migliore SPExport o Content Organizer e perché? Qualcuno sa di qualsiasi bene documentato risorse per annuncio per iscritto le mie esigenze caso d'uso. Mi piacerebbe essere il più flessibile possibile per consentire ad altri tipi di migrazione contenuti in futuro.

Answer 1

Ok ho capito per tutti gli altri che vorrebbero sapere. SharePoint 2010 ha questa caratteristica denominata Content Organizer. Esso funziona con i file Metadate per instradare al file approprate dall'alto raccolta siti a un'altra raccolta siti. Entrambe le collezioni del sito devono essere istituito uno per inviare e uno per ricevere. Voglio condividere con voi alcuni dei siti che ho raccolto il mio ritrovamento da.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ ee558288.aspx http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg650433.aspx#RoutingRecordtoDocumentLibrarySubfolder_Conclusion http://blog.concurrency.com/sharepoint/sharepoint-2010-content- organizzatore /

Grazie a questi grandi autori di questi siti web, che mi sembrano grandi Infront dei miei capi quando ho presentato questa caratteristica fredda che ha avuto meditandole per un po '. :)

Il codice Diva!

Answer 2

Non ho provato questo scenario specifico, quindi non sono sicuro se avendo la Web App attraverso diverse zone complicherebbero nulla, ma avrei pensato che l'opzione più semplice sarebbe quella di utilizzare il " invia ad " caratteristica accessibile il sito del team librerie di documenti o sito (o anche a livello di azienda agricola) per consentire agli utenti di pubblicare i documenti a un centro di documentazione con l'organizzatore contenuti attivato sul sito portale.

Se avete bisogno di un maggiore controllo del processo di approvazione e ha voluto per automatizzare la soluzione più, c'è un Invia documento programmato per Repository workflow compito a disposizione da utilizzare in un flusso di lavoro personalizzato che può essere attivato sui siti del team ...?