Gestión de documentos [cerrado]

Question

Buscamos un sistema de gestión de documentos simple, de código abierto y basado en la web para Linux. Con la gestión de documentos me refiero a la capacidad de almacenar un conjunto de archivos (mínimamente doc, xls y pdf) como documento. Asocia metadatos con el documento como propietario y versión. Actualizar y eliminar documentos. Capacidad para indexar y buscar contenido. Autenticación y la capacidad de autorizar al menos leer y escribir. Si es posible, me gustaría evitar implementaciones en Java o PHP, y como ya usamos MySQL eso funcionaría especialmente bien para el almacenamiento de metadatos.

Hemos utilizado aplicaciones de Google en el pasado, pero la falta de compatibilidad con PDF hace que no sea adecuado. Otros inconvenientes incluyen que su servicio pierda algunas de nuestras hojas de cálculo, ningún concepto de información propietaria de la empresa en oposición a cuentas individuales, y parte de nuestra información es confidencial y preferimos mantenerla internamente (contraseñas, contratos, etc.).

MediaWiki tampoco encajaba bien, ya que nuestros documentos son realmente un conjunto opuesto al contenido estructurado (es decir, no buscan un sistema de gestión de contenido), y al menos la versión que habíamos instalado no manejaba bien los archivos adjuntos.

Basado en la revisión de preguntas pasadas, planeo analizar KnowledgeTree. ¿Algún otro proyecto que debamos considerar?

Answer 1

He estado usando KnowledgeTree ahora durante unos meses desarrollando una aplicación ASP.Net y solo tengo cosas buenas que decir al respecto. Nuestro producto lo utiliza para el almacenamiento / recuperación de PDF y realmente no podría ser más fácil de manejar. La instalación básica le brinda un entorno simple con cantidades casi infinitas de configuración para metadatos, grupos de documentos y varias opciones de seguridad. Además, el personal de KnowledgeTree ha sido muy útil y nos ha proporcionado un código de muestra cuando nos hemos encontrado con '¿cómo vamos a hacer eso?' momentos.

Answer 2

Secundaré la recomendación para KnowledgeTree. Lo he estado usando durante un par de años y tengo aproximadamente 1K documentos indexados. En algún momento del año pasado, escribí un breve script que monitorea la tabla de transacciones de KT (en MySQL) y notifica a los usuarios de documentos nuevos o actualizados a través de Twitter, Identica y / o Jabber. Las fuentes de Twitter / Identica se pueden monitorear con un lector de RSS.

Answer 3

Busque algo que indexe todos sus formatos de documentos y los mantenga en búsqueda.

Resolví esto en mi oficina usando Coldfusion. Tiene incorporado el motor de búsqueda Verity. Esto indexa archivos en su red (doc / xls / pdf, etc.) para hacer que el texto en ellos pueda buscarse (como google).

Un motor de búsqueda instantánea para todos mis archivos, hasta 150,000 más o menos, está integrado de forma gratuita con Coldfusion, por lo que se adapta a mi propósito. Algo como esto le permitiría guardar sus archivos en una red cómo / dónde y usted ' d poder extraer el resto de la información sobre los propietarios, las fechas de modificación a través de las bibliotecas disponibles en java / .net.

Estoy seguro de que podría replicar esto con otro idioma, pero probablemente un poco más de esfuerzo. Actualmente deseo poder utilizar la API de Google Docs como editor de wysiwyg en mi propio wiki interno ... eso resolvería la mayoría de mis problemas porque todo estaría basado en la intranet.

Answer 4

Pruebe https://www.mayan-edms.com , escrito en Django, db agnostic

Answer 5

Puede considerar GroupDocs ya que tienen almacenamiento, conversión y algunas funciones más.