Gestão de Documentos [fechado]

Question

Estamos à procura de um simples, open source, sistema de gerenciamento de documentos baseado na web para Linux. Com o gerenciamento de documentos quero dizer a capacidade de armazenar um conjunto de arquivos (minimamente doc, xls e pdf) como um documento. metadados associado com o documento como proprietário e versão. Update e documentos de exclusão. Capacidade de indexar e conteúdo de pesquisa. Autenticação e a capacidade de autorizar, pelo menos leitura e possível gravação. Se possível, eu gostaria de evitar implementações em Java ou PHP, e como usar o MySQL já que funcionaria especialmente bem para armazenamento de meta-dados.

Temos usado aplicativos do Google no passado, mas a falta de suporte para PDF torna um ajuste pobre. Outras desvantagens incluem seu serviço perdendo algumas de nossas planilhas, o conceito de empresa de informação possuir contrário de contas individuais, e algumas de nossas informações é sensível e nós preferimos mantê-lo em casa (senhas, contratos etc).

MediaWiki não era uma boa opção tanto como os nossos documentos, é realmente um conjunto oposição a ser estruturada de conteúdo (ou seja, não à procura de um sistema de gerenciamento de conteúdo), e pelo menos a versão que tinha instalado não lidam bem com anexos.

Com base na revisão de perguntas últimos Estou pensando em olhando para KnowledgeTree. Quaisquer outros projectos que devemos considerar?

Answer 1

Eu tenho usado KnowledgeTree agora por alguns meses desenvolvendo uma aplicação ASP.Net e eu só tenho coisas boas a dizer sobre ele. Nosso produto usa-lo para o armazenamento de PDF / recuperação e realmente não poderia ser mais fácil de lidar. A instalação básica dá-lhe um ambiente simples com quantidades quase infinitas de configuração de meta-dados, grupos de documentos, e várias opções de segurança. Além disso, os funcionários KnowledgeTree tem sido muito útil e nos forneceu código de exemplo quando depararam-se 'como vamos fazer isso?' momentos.

Answer 2

Eu vou segunda a recomendação para KnowledgeTree. Tem sido a usá-lo por alguns anos e tem cerca de 1K documentos indexados. Em algum momento no ano passado, escrevi um pequeno script que monitora tabela de transação de KT (no MySQL) e notifica os usuários sobre documentos novos ou atualizados via Twitter, Identica, e / ou Jabber. Os feeds Twitter / identica pode então ser monitorizada com um leitor de RSS.

Answer 3

Procure algo que índice vontade todos os seus formatos de documentos e mantê-los pesquisáveis.

Eu resolvi isso no meu escritório usando Coldfusion. Ele tem motor de pesquisa Verity construído em. Este indexa arquivos em sua rede (doc / xls / pdf, etc) para tornar o texto neles pesquisável (como o Google).

Um motor de busca instantânea para todos os meus arquivos, para até 150.000 ou assim é construído de forma gratuita com o ColdFusion para que ele se adapte o meu propósito .. Algo como isso lhe permitiria salvar seus arquivos em uma rede como / onde quer e você' seria capaz de extrair o resto das informações sobre os proprietários, datas de modificação através de bibliotecas disponíveis em java / .net.

Eu estou certo que você pode replicar isso com outro idioma, mas provavelmente um pouco mais de esforço. No momento, estou desejando que eu pudesse usar a API do Google Docs como um editor WYSIWYG em minha própria wiki in-house .. que resolveria a maioria dos meus problemas, então porque tudo seria baseado intranet.

Answer 4

Tente https://www.mayan-edms.com , escrita em Django, db agnóstico

Answer 5

Você pode considerar GroupDocs como eles têm de armazenamento, conversão e mais alguns recursos.