Centro de documentos y visión de la lista de umbral

Question

de aquí , estoy bajo la impresión de que los sitios de SharePoint construidos fuera del" Centro de documentos "o" Centro de registros ", las plantillas del sitio tienen bibliotecas de documentos y listas que están exentos de la norma 5,000 -TEM Vista de lista Umbral:

Puede usar un sitio de centro de documentos cuando desee crear, administrar y almacenar un gran número de documentos. Un centro de documentos se basa en una plantilla de sitio y está diseñado para servir como un repositorio centralizado para administrar muchos documentos.

Además, la tabla en este enlace muestra "no Límite de base de datos de contenido explícito "Para centros de documentos y centros de registros.

He construido un sitio de Centro de documentos de prueba, luego agregó una biblioteca de documentos y cargó 3500 archivos de texto en blanco: esto activó el mensaje estándar "Lista de visión". Realmente esperaba que esto desapareciera con la plantilla del sitio del centro de documentos ... no puedo ver cómo no lo haría.

¿Estoy haciendo algo mal aquí?

Answer 1

Puede cambiar el umbral en la administración central, se aplica a toda la aplicación web. Ir a: Central Admin -> Administrar aplicaciones web -> Seleccione su aplicación web (probablemente "SharePoint - 80") -> Haga clic en la configuración general desplegable -> aceleración de recursos

En allí verá el umbral de vista de lista y varias opciones relacionadas con ella. Tenga en cuenta que esto se aplica a todos los usuarios, por lo que si lo golpea, puede causar problemas de rendimiento si sus usuarios están haciendo cosas que involucran las grandes cantidades de elementos de la lista. Le aconsejaría cambiarlo de nuevo a los predeterminados cuando haya terminado, o use el código del modelo de objeto para realizar sus consultas si puede, ya que puede evitar el límite normal.

vítores!

Editar: Parece que la limitación en listas grandes es más debido a SQL que a SharePoint en sí ( Esta es una buena descripción de los efectos, aunque se aplica específicamente a los campos de búsqueda, pero los principios son lo mismo). Básicamente, existe una diferencia dramática en la cantidad de potencia de CPU requerida por SQL para manejar grandes consultas. Hay un artículo muy completo aquí describiendo los efectos de las consultas grandes y Esbozando varios métodos de cómo tratarlos, como la indexación y el espacio de trabajo SP.

Si bien SP está destinado a manejar grandes repositorios de documentos, todavía hay limitaciones físicas del propio hardware a considerar. Supongo que con una granja grande y bien estructurada con hardware de borde de sangrado, podría manejar teóricamente todos los datos que desea en una sola lista, pero el costo aumentará exponencialmente por razones obvias. Recomendaría volver a escribir su diseño para difundir los datos en varias bibliotecas, luego usar algo como una parte web de consulta de contenido personalizada para extraer conjuntos de registros según sea necesario de todas las ubicaciones.

También voy a comenzar a correr en las limitaciones de tamaño para las bases de datos. Hay un límite bastante sólido de 200 GB que Microsoft recomienda encarecidamente que no exceda. Una alternativa puede ser algo así como almacenar los datos en un sistema de archivos local, luego usando un archivo de compartir navegador dentro de SP (como el hecho por avepoint ) para buscar / índice / etiquetarlo. No estoy seguro de las limitaciones de ese software, pero estoy seguro de que estarían encantados de explicárselo si lo preguntas.

Answer 2

La biblioteca de documentos del Centro de documentos es capaz de almacenar millones de documentos, pero cualquier otra vista de esa biblioteca todavía está limitada por el umbral de vista de la lista de 5000 elementos.ES DECIR.El umbral de vista de lista aún se aplica incluso en una biblioteca de documentos del Centro de documentos (o registros). https://support.office.com/en-us/article/manage-large-lists-and-libraries-in-sharepoint-b8588da-9387-48c2-9248-C24122F07C59? UI= EN-EEUU Y AMP; RS= EN-US & AD= US